Teamassistenz (m/w/d) für CEO

Bertelsmann; Gütersloh; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Entwicklungsmöglichkeiten

Netzwerk Bertelsmann Konzern

Zusammenfassung

Bertelsmann Investments am Standort Gütersloh sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des CEO im Assistenzteam. In enger Abstimmung mit der Senior Executive Assistant sorgst du für reibungslose Abläufe durch Struktur, Sorgfalt und Serviceorientierung im Tagesgeschäft.

Zu deinen Aufgaben gehören Terminkoordination, Reiseplanung, Ansprechpartner für Gäste, Rechnungsfreigabe und administrative Unterstützung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; mehrjährige Assistenz-Erfahrung.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationsstärke und Prioritäten-Gespür.
• Hohe Serviceorientierung sowie diskrete Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.
• Digitale Affinität; sicherer Umgang mit gängigen Tools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination interner und externer Termine (Gremien, Routinen, Abstimmungen).
• Planung und Abrechnung von nationalen und internationalen Reisen.
• Ansprechperson für das gesamte Team; Gäste professionell begrüßen.
• Verwaltung und Freigabe von Rechnungen nach Abstimmung.
• Unterstützung des Assistenzteams bei administrativen Aufgaben.
• Pflege von Geschäftskontakten und Bearbeitung von Einladungen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamarbeit

Serviceorientierung

Diskretion

Digitale Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen mit rund 75.000 Mitarbeitenden, das in gut 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainment-Unternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Das Unternehmen erzielte im Geschäftsjahr 2024 einen Umsatz von 19 Mrd. Euro. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern.

Bertelsmann Investments (BI) bündelt die globalen Venture-Capital-Aktivitäten von Bertelsmann sowie den Wachstumsbereich Bertelsmann Next. Der Venture-Capital-Arm umfasst die Fonds Bertelsmann Asia Investments (BAI), Bertelsmann India Investments (BII) und Bertelsmann Healthcare Investments (BHI) sowie ausgewählte Fonds- und Direktbeteiligungen u. a. in Europa, den USA, Brasilien, Südostasien und Afrika. Der Geschäftsbereich Bertelsmann Next treibt die unternehmerische Entwicklung neuer Wachstumsbranchen und Geschäftsfelder voran, insbesondere in den Bereichen Mobile Ad Tech (AppLike), HR Tech (EMBRACE) und Pharma Tech (cormeo). Durch das Fondsnetzwerk und die Next-Aktivitäten von Bertelsmann Investments wurden bisher rund 2,0 Milliarden Euro in rund 500 innovative Unternehmen und Fonds investiert. Bertelsmann Investments hält über sein Start-up- und Fondsnetzwerk aktuell über 350 aktive Beteiligungen weltweit.

Stellenbeschreibung

Unterstützung auf Top-Management-Ebene im Assistenzteam von Bertelsmann Investments

Als Teamassistenz (m/w/d) bist du Teil des Assistenzteams rund um den CEO von Bertelsmann Investments. In enger Zusammenarbeit mit der Senior Executive Assistant unterstützt du das Top-Management aus der „zweiten Reihe“ heraus und sorgst mit Struktur, Sorgfalt und Serviceorientierung für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Eine Rolle mit Verantwortung, Vertrauen und spannenden Einblicken in strategische Themen – eingebettet in ein professionelles, internationales Umfeld.

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) bei Bertelsmann Investments am Standort Gütersloh unterstützt du den CEO in enger Abstimmung mit der Senior Executive Assistant bei organisatorischen und administrativen Themen:

• Du unterstützt bei der Koordination interner und externer Termine (z. B. Gremien, Routinen, Abstimmungen) sowie bei der Organisation von Veranstaltungen
• Du planst und buchst nationale und internationale Reisen (auch interkontinental) und erstellst die Reisekostenabrechnungen
• Du bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für das gesamte Team und unterstützt bei Bedarf weitere Teammitglieder bei administrativen Aufgaben (z. B. Reiseplanung, Veranstaltungen)
• Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Gäste und kümmerst dich um deren professionelle Begrüßung und Bewirtung
• Du übernimmst die Verwaltung und Freigabe von Rechnungen nach Abstimmung
• Du unterstützt das Assistenzteam bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung, Datenpflege, Postfächer)
• Du pflegst Geschäftskontakte und unterstützt bei der Bearbeitung von Einladungen und Korrespondenzen

Qualifikationen

Du hast eine kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung abgeschlossen und bereits mehrjährige Erfahrungen im Assistenzumfeld gesammelt. Darüber hinaus bringst du mit:

• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Ein freundliches, sicheres Auftreten und Freude an Teamarbeit
• Digitale Affinität und einen souveränen Umgang mit gängigen Tools
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Die Stelle ist in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden zu besetzen.

Zusätzliche Informationen

Wir bieten dir

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Nähe zum Top-Management
• Zusammenarbeit in einem erfahrenen und unterstützenden Assistenzteam
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Assistenzbereichs
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive und faire Vergütung
• Zugang zu einem breiten Lern- und Weiterbildungsangebot
• Ein starkes Netzwerk innerhalb des Bertelsmann Konzerns
• Internationale Zusammenarbeit in einem vertrauensvollen Umfeld

Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber sein. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.

Bertelsmann SE & Co. KGaA | Bertelsmann Investments | Hilke Heise | Postfach 111 | 33311 Gütersloh | www.createyourowncareer.de

Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die in der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG.

Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Diese findest du hier.

Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen.

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