Teamassistenz (m/w/d) EMV & Produktsicherheit

SGS; Puchheim; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsangebote

Deutschlandticket Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitness

Zusammenfassung

SGS sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für EMV & Produktsicherheit in Bayern. Sie betreuen eigenverantwortlich Auftrags- und Projektprozesse, pflegen Kunden- und Stammdaten sowie CRM-Daten und unterstützen den Vertrieb.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Monatsabschlüsse, Mahnwesen, Organisation von Meetings sowie Dokumentation in Präsentationen und Protokollen. Bewerbungen willkommen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche bzw. Industrie, idealerweise TIC.
• Organisationstalent mit Priorisierung bei Hochbelastung.
• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse.
• Routinierter Umgang mit MS Office; SAP und BOSS/Oracle runden das Profil ab.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung der kaufmännischen Auftrags- und Projektabwicklung von der Auftragserfassung über die Pflege von Kunden-, Stammm- und Auftragsdaten bis zur Rechnungsstellung und dem kaufmännischen Abschluss.
• Ansprechpartner für Kunden und interne Fachbereiche bei kaufmännischen und administrativen Fragestellungen sowie Bearbeitung eingehender Kundenanfragen.
• Unterstützung des Vertriebs durch Pflege von Kunden-, Angebots- und CRM-Daten, Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege von Leads und Opportunities.
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Datenabgleichen und dem Forderungsmanagement einschließlich Mahnwesen.
• Organisation von Besprechungen, Kundenveranstaltungen und Dienstreisen sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und sonstigen Unterlagen.
• Unterstützung im allgemeinen Office-Management, insbesondere im Bestell- und Beschaffungswesen, bei administrativen Personalprozessen sowie im Empfangs- und Besuchermanagement.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Kundenbetreuung

Datenqualität

Organisationstalent

Office-Management

Teamarbeit

Deutsch+Englisch

MS Office

SAP

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

BOSS/Oracle

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) EMV & Produktsicherheit

Vollzeit

BE THE CHANGE I BE SGSheißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien.

Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.

• eigenverantwortliche Betreuung der kaufmännischen Auftrags- und Projektabwicklung von der Auftragserfassung über die Pflege von Kunden-, Stamm- und Auftragsdaten bis zur Rechnungsstellung und dem kaufmännischen Abschluss
• Ansprechpartner für Kunden und interne Fachbereiche bei kaufmännischen und administrativen Fragestellungen sowie Bearbeitung eingehender Kundenanfragen
• Unterstützung des Vertriebs durch Pflege von Kunden-, Angebots- und CRM-Daten, Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege von Leads und Opportunities
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Datenabgleichen und dem Forderungsmanagement einschließlich Mahnwesen
• Organisation von Besprechungen, Kundenveranstaltungen und Dienstreisen sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und sonstigen Unterlagen
• Unterstützung im allgemeinen Office-Management, insbesondere im Bestell- und Beschaffungswesen, bei administrativen Personalprozessen sowie im Empfangs- und Besuchermanagement
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche und/oder Industrie, idealerweise in der TIC Branche (Testing, Inspection, Certification)
• ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Prioritäten sicher zu setzen
• hohe Eigenverantwortung, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• routinierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP und BOSS/Oracle runden das Profil ab

Benefits

• flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• mobiles Arbeiten
• Gesundheitsangebote
• Zuschuss Deutschlandticket
• betriebliche Altersvorsorge
• Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
• Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur

Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!