Teamassistenz (m/w/d) - Chair of AI Processor Design

Technische Universität München (Technical University of Munich); München; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Vergütung

Weiterbildungsangebote

Kinderbetreuung

Internationales Umfeld

Zusammenfassung

Die Technische Universität München (TUM) sucht am Standort Garching-Forschungszentrum eine Teamassistenz (m/w/d) für den Lehrstuhl AI Processor Design und das MACHT-AI. Vollzeit oder Teilzeit möglich, mit internationalem Umfeld und Fokus auf administrative, finanzielle und organisatorische Unterstützung.

Sie unterstützen den reibungslosen Ablauf des Lehrstuhls, koordinieren Termine, bearbeiten Drittmittelprozesse, betreuen Studierende und arbeiten eng mit Wissenschaftlerinnen und

Qualifikationen

• Ausbildung/Erfahrung in Universitätsverwaltung wünschenswert.
• Grundkenntnisse in SAP vorteilhaft, aber keine Voraussetzung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten im Bereich Lehrstuhlverwaltung.
• Finanzabwicklung für Haushalts- und Projektmittel inkl. SAP/R3 Buchungen.
• Drittmittelsachbearbeitung und Budgetüberwachung.
• Personalangelegenheiten wie Einstellungen und Beauftragungen.
• Lehrstuhlinfrastruktur-Management (Raumbuchung, Zugänge).
• Unterstützung bei Promotionsprozessen und Veranstaltungsorganisation.
• Beratung von Studierenden zu Lehre und Prüfungsangelegenheiten.
• Öffentlichkeitsarbeit (Flyer, Homepage, Pressemitteilungen).
• Technische Unterstützungen (Website, IT-Verwaltung, Laborbetreuung).

Kenntnisse

Administrative Aufgaben

SAP Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Tools

SAP Finanzbuchhaltung

Jobbeschreibung

Non-academic staff

Die Technische Universität München (TUM) sucht für die Professur AI Processor Design (Prof. Amrouch) sowie dem Munich Advanced-Technology Center for High-Tech AI Chips (MACHT-AI), am wachsenden Standort Garching-Forschungszentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit (100%) oder Teilzeit (mindestens 50%)

Unser engagiertes Team aus internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern vereint mehrere Disziplinen und ist bestrebt, künstliche Intelligenz in jeden Aspekt unseres Lebens zu integrieren, unsere Lebensweise zu revolutionieren und eine bessere Zukunft für unsere Kinder zu schaffen.

Warum sollten Sie zu uns ins Team kommen?

Global Player: Treten Sie einem weltweit führenden Team bei, das nicht nur internationale Grenzen überschreitet, sondern auch das Gefüge unserer Gesellschaft tiefgreifend verändert. Unsere starken Verbindungen zu Industriepartnern in ganz Deutschland und in der EU sowie zu internationalen Eliteuniversitäten setzen uns in eine einmalige Position im Zukunftsplan der KI.

Innovatives Umfeld: Umgeben Sie sich von hochmotivierten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aus verschiedenen Kulturen und Disziplinen, die ein Ziel eint - wegweisende KI für eine bessere Zukunft.

Starke Industriepartner: Profitieren Sie von unserem weitreichenden Netzwerk in Deutschland, in der EU sowie mit internationalen Spitzenuniversitäten.

Entscheidende Anwendungsbereiche: Wir fokussieren uns auf Sektoren, in denen KI unsere Lebensweise revolutionieren wird - von der Mobilität bis zur Gesundheit. Ihre Position wird in dieser Transformation ausschlaggebend sein.

Ihre Rolle:

Als unsere Teamassistenz sind Sie im Kern unseres ambitionierten Vorhabens. Deshalb suchen wir eine(n) hochmotivierte(n) Assistentin/Assistenten, um sich unserer Mission anzuschließen. Sie spielen eine Schlüsselrolle im reibungsfreien Tagesablauf und ermöglichen es unserem Team, sich auf die bahnbrechende Forschung und Entwicklung neuer KI-Technologien zu konzentrieren. Ihr Beitrag wird der Schlüssel zu unserem Erfolg sein, wenn es darum geht, KI zu einem grundlegenden Bestandteil der Zukunft der Gesellschaft zu machen.

Wir brauchen Sie!

Kommen Sie zu uns und seien Sie Teil dieser Reise, um eine bessere Zukunft mit KI zu gestalten.

Ihre Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten im Bereich der Lehrstuhlverwaltung.
• Finanzabwicklung für Haushalts- und Projektmittel (u.a. Rechnungsstellung und -buchung in SAP/R3 (kreditorisch/debitorisch), Mittelabruf, Verwendungsnachweise)
• Drittmittelsachbearbeitung, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten (Verbund- sowie Einzelvorhaben) sowie Budgetüberwachung.
• Personalangelegenheiten (u.a. Einstellungsvorgänge von Studenten und Mitarbeitern, Personalbuchungen, Einweisungen)
• Management der Lehrstuhlinfrastruktur (u.a. Raumbuchung, Zugänge für Gäste)
• Abwicklung und Koordination der Prozesse im Zusammenhang von laufenden Promotionsverfahren
• Unterstützung bei der Eventplanung und Durchführung von Meetings, Workshops und Konferenzen
• Beratung von Studierenden bzgl. Lehre und Tätigkeiten am Lehrstuhl
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten.
• Koordination der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte des Lehrstuhls.
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Erstellung von Flyer, Pflege der Homepage, Pressemitteilungen)
• Unterstützung von technischen Aufgaben (Website-Erstellung, Funktions- und Nutzerverwaltung in der IT, Einkauf von technischem (Mess-)Equipment, Laborbetreuung, 3D-Druck). Vorkenntnisse erwünscht, aber nicht notwendig.

Ihr Profil

• Ausbildung und Erfahrung in der Universitätsverwaltung, in der kaufmännischen Verwaltung oder in der Finanzverwaltung sind wünschenswert.
• Grundkenntnisse in SAP (Finanzbuchhaltung) von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Berufserfahrung im Bereich IT-Administration/Management ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Englisch ist Führungssprache im Lehrstuhl, Korrespondenz (inkl. Verträge) auf Englisch, internationale Mitarbeiter und Gäste)
• Sehr gute Kenntnisse oder Muttersprachler in der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität; Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten; teamfähig.
• Pkw-Führerschein von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir Bieten

• eine Vergütung der Beschäftigung gemäß TV-L
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld eines international ausgerichteten Lehrstuhls.
• ein modernes Arbeitsumfeld (klimatisierter, gut ausgestatteter Neubau) mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
• Teamarbeit und Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen des MIRMI-Instituts.
• viele weitere Angebote der TUM, wie z.B. Sprachkurse, Hochschulsportangebot, Weiterbildungsangebote (Erasmus-Programme, TUM Horizons etc.), TUM-interne Kinderbetreuung (nach Verfügbarkeit) usw.
• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit Möglichkeit einer Verlängerung.

Die Stelle ist grundsätzlich für die Besetzung durch schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Hinweis Zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Data Protection Information

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