Teamassistenz (m/w/d) Business Support

univativ Schweiz AG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Elektronik sucht eine Teamassistenz (m/w/d) Business Support in Heidelberg. Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung von Sekretariatsaufgaben, die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und sehr gute MS-Office Kenntnisse mit. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Eine proaktive Arbeitsweise ist wichtig. Wir bieten dir einen persönlichen Ansprechpartner und die Möglichkeit auf eine Prämie für unser 'Recruit a Friend'-Programm.

Leistungen

Persönlicher Ansprechpartner

Erfahrung bei verschiedenen Kunden

Attraktive Prämie für Rekrutierungsprogramm

Qualifikationen

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung ist notwendig.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wird erwartet.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
• Eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise wird gefordert.

Aufgaben

• Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Eingangspost.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Telekonferenzen.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland.
• Auf- und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen sowie Erstellung von Statistiken.
• Verwaltung von Prozessbeschreibungen und Erstellung von Metriken und Reviews.
• Besucherbetreuung und Besuchermanagement.
• Unterstützung der Fachabteilungen bei spezifischen Sachbearbeitungsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

MS-Office Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie erste Erfahrung als Assistenz? Dann suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) Business Support.

Für unseren Kunden aus dem Bereich der Elektronik suchen wir eine Verstärkung im Rahmen des Projektes. Du hast Lust auf eine Karriere im technischen Umfeld? Dann suchen wir Dich!

Das erwartet Dich bei uns

• Deine Hauptaufgabe ist die Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der Eingangspost und der anfallenden Korrespondenz
• Du organisierst und bereitest nationale und internationale Meetings sowie Telekonferenzen organisatorisch und teilweise inhaltlich vor
• Du planst und organisierst Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Die Auf- und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen sowie die Erstellung von Statistiken und Auswertungen liegt ebenfalls in Deinem Tätigkeitsbereich
• Du verwaltest Prozessbeschreibungen und Policies einzelner Bereiche und erstellst selbstständig Metriken und Reviews
• Du übernimmst die Besucherbetreuung, -verwaltung und das Besuchermanagement
• Du unterstützt die Fachabteilungen bei abteilungsspezifischen Sachbearbeitungsaufgaben

Das bieten wir Dir

• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm

Deine Qualifikationen

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung
• Erste Berufserfahrung im Assistenz Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten