Teamassistenz (m/w/d) Buchhaltung und Office Management

a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für die Büroorganisation und Unterstützung in der Buchhaltung. Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar und erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse in Buchhaltungsprozessen. Zudem sollten sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse vorhanden sein. Benefits umfassen ein attraktives Gehalt bis 50.000 € p.a. und einen modernen Arbeitsplatz am Potsdamer Platz.

Leistungen

Attraktives Gehalt bis 50.000 € p.a.

Moderner Arbeitsplatz am Potsdamer Platz

Flache Hierarchien

Abwechslungsreiche Mitarbeiter-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Office Management oder Verwaltung.
• Administrative Kenntnisse, vorzugsweise aus einem Kanzleiumfeld.
• Fundierte Kenntnisse in buchhalterischen Prozessen.

Aufgaben

• Verantwortung für die Büroorganisation und reibungslose Abläufe.
• Unterstützung der Partnerassistenzen bei Verwaltungstätigkeiten.
• Übernahme mandatsbezogener Aufgaben und Unterstützung bei Buchhaltungsprozessen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikative Fähigkeiten

Buchhalterische Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Buchhaltung und Office Management

ID: LIG68

Einsatzort: Berlin

Art(en) der Anstellung: Teilzeit, Vollzeit

#TOPJOB A-TEAM bietet Ihnen diese spannende Karrierechance als Teamassistenz (m/w/d), bei unserem Klienten, einer jungen Boutique-Kanzlei, mit Sitz in Berlin. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie sind für die Büroorganisation verantwortlich und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• Sie unterstützen die Partnerassistenzen bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Sie übernehmen mandatsbezogene Aufgaben, einschließlich der Neuanlage und Verwaltung von Mandatsakten
• Sie bereiten Präsentationen sowie Schriftsätze nach, formatieren diese und führen Korrekturen durch
• Sie unterstützen bei buchhalterischen Vorgängen, einschließlich der Rechnungserstellung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Office Management, Business Administration z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zur Steuerfachangestellten (m/w/d)
• Sie bringen administrative Kenntnisse mit, vorzugsweise aus einem Kanzleiumfeld
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in buchhalterischen Prozessen und bringen idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit DATEV mit
• Sie bringen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten mit und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig sowie verantwortungsbewusst und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus

Ihre Benefits

• Ein attraktives Gehalt bis 50.000 € p.a. (bei Vollzeit), je nach Berufserfahrung mit jährlichen Reviews
• Ein moderner Arbeitsplatz am Potsdamer Platz
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Mitarbeiter-Events an jährlich wechselnden Locations

Ihre Ansprechpartnerin

Lisa-Marie Gutgesell
Junior HR Manager
Tel.: + 49 (0)69 – 920 390 71

E-Mail: [e-mail]

Abteilungen: Assistenz & Verwaltung