Teamassistenz (m/w/d) - Betriebsrat

people to business GmbH; Hamm; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Grevenbroich sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung des Betriebsratsbüros. Sie sind verantwortlich für das Sekretariats- und Office-Management, die Koordination von Terminen sowie die Organisation von Dienstreisen. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP. Flexibilität und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtig für den Erfolg in dieser Rolle.

Leistungen

Übertarifliches, festes Monatsgehalt

Gute Verkehrsanbindung

Möglichkeit auf Homeoffice

Langfristige Perspektive mit geplanter Übernahme

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office und SAP erforderlich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Sekretariats- und Office-Management für das Betriebsratsbüro.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Teamfähigkeit

Flexibilität

Eigenständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für eine renommierten Konzern in Grevenbroich suchen wir dich als Teamassistenz – zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Deine Vorteile bei uns:

• Übertarifliches, festes Monatsgehalt
• Gute Verkehrsanbindung, nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof entfernt
• Möglichkeit auf Homeoffice in Absprache mit dem Kunden
• Eigenständige Verwaltung deines Arbeitszeitkontos
• Langfristige Perspektive mit geplanter Übernahme durch den Kunden

Deine Aufgaben:

• Sekretariats- und Office-Management für das Betriebsratsbüro
• Koordination von Terminen, Besprechungen und interner sowie externer Korrespondenz
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Eigenständige Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten einschließlich Material- und IT-Beschaffung
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Vermerken und Auswertungen; strukturierte Ablagepflege
• Buchung und Verwaltung externer Schulungen
• Durchführung von Sonderaufgaben, insbesondere Analysen und Excel-Auswertungen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Assistenzbereich
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Hohe Eigenständigkeit, Organisationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft