Teamassistenz (m/w/d) | Berlin | Teilzeit möglich

Willi Meyer Bauunternehmen GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Bauunternehmen in Berlin sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung der Geschäftsstellenleitung. Die Aufgabe umfasst das Büromanagement sowie die Repräsentation des Unternehmens nach außen. Erwartet werden sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in der Baubranche. Diese Stelle bietet eine unbefristete Festanstellung sowie weitere attraktive Benefits. Bewerbungen sind willkommen.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Möglichkeit zum Home-Office

Teilzeitoption (mind. 30h/Woche)

Kostenlose firmeneigene Parkplätze

Zusätzliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung, ein Unternehmen professionell zu repräsentieren.
• Erfahrung in der Baubranche erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung im Tagesgeschäft.
• Repräsentation des Standorts durch Korrespondenz und Empfang.
• Erledigung allgemeiner Büromanagementaufgaben.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Professionelle Repräsentation

Erfahrung in der Baubranche

Grundkenntnisse in der VOB

Kenntnisse in Word und Excel

Tools

iTWO Bauprojektsoftware

Jobbeschreibung

Seit über 160 Jahren ein leistungsstarker Partner am Bau

Gestern wie heute steht die Unternehmensgruppe Meyer für hohes Engagement und langjährige Erfahrung in allen wesentlichen Baubereichen. Unser Tätigkeitsfeld ist der Tief-, und Straßenbau, Erd- und Grundbau, Hoch-, und Ingenieurbau, der Schlüsselfertigbau, die Planung von Bauprojekten sowie die Projektentwicklung. Unser weitreichendes Know-how in diesen Bereichen stellen wir unseren Bauherren gerne zur Verfügung.

Zur Unterstützung unserer Hochbau Niederlassung in Berlin suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).

Aufgaben

Über die Stelle:

Als (technische) Teamassistenz erwartet Sie eine fachliche und abwechslungsreiche Aufgabe:

Sie sind zum einen die rechte Hand des Geschäftsstellenleiters. Das bedeutet, Sie unterstützen ihn im Tagesgeschäft des Hochbaus.

Darüber hinaus repräsentieren Sie unseren Standort in Berlin. Sei es durch die Korrespondenz per Telefon / Email mit externen Ansprechpartnern oder dem Empfang von Besuchern (wie z.B. Bewerber*innen).

Zu guter Letzt erledigen Sie die gängigen Aufgaben des Büromanagements.

Abgekürzt sieht so Ihr Alltag aus:

• Sie unterstützen die Geschäftsstellenleitung bei der Akquise (z.B. Termine koordinieren, Markt Recherche auf den gängigen Portalen)
• Sie unterstützen bei der Anfrage und Auswertung von Nachunternehmerleistungen
• Sie unterstützen im Gewährleistungs- und Mängelmanagement
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag (inklusive Telefon, Post, (digitaler) Ablage, Materialbestellungen usw.)

Qualifikation

Das bringen Sie unbedingt mit:

• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind geübt darin ein Unternehmen nach außen hin professionell zu repräsentieren
• Sie sind bereit vorzugsweise aus dem Büro auszuarbeiten
• Sie haben nachweisbare Erfahrung aus der Baubranche
• Sie haben Grundkenntnisse in der VOB
• Sie haben Grundkenntnisse in Word und Excel

Idealerweise haben Sie schon mit der Bauprojektsoftware iTWO gearbeitet.

Benefits

• Sie bekommen eine unbefristete Festanstellung
• Nach Rücksprache die Möglichkeit zum Home-Office
• Die Möglichkeit auf Teilzeit zu arbeiten (mind. 30h/ Woche)
• Kostenlose firmeneigene Parkplätze
• Je nach Qualifikation – und auf Vollzeit gerechnet – ein tarifliches Bruttojahresgehalt von 42.339,84€ - 53.838,72€ (inkl. Sonderzahlungen)
• Ein großes Angebot an zusätzlichen Leistungen (z.B. Zusätzliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, E-Bike Leasing, Sonderurlaubstage, und vieles mehr)

So sieht unser Bewerbungsprozess aus:

Sie werden innerhalb von 2-3 Werktagen eine erste Rückmeldung von uns erhalten. Im Idealfall laden wir Sie direkt zu einem ersten Kennenlernen über Telefon / Teams mit unseren Recruiter (Michael Eckert) ein. Sollte es für beide Seiten Sinn machen, folgt anschließend noch ein persönliches Kennenlernen in unserem Berliner Büro mit dem Geschäftsstellenleiter.

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!