Teamassistenz (m/w/d) Bereich Nachhaltigkeit

SGS proderm GmbH; Deutschland; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsangebote

Deutschlandticket Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Vorteilsangebote

Diversität & Inklusion

Job summary

SGS proderm GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Nachhaltigkeit zur Unterstützung im operativen Bereich. Sie bearbeiten Kundenaufträge, prüfen Daten und pflegen Unterlagen, koordinieren Audittermine und erstellen Arbeitsaufträge in einem internationalen Umfeld.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und zeigen Interesse an Nachhaltigkeitsthemen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen SGS-Kollegen."

Qualifications

• Administratives Bearbeiten von Kundenaufträgen im Bereich Nachhaltigkeitszertifizierung
• Auftragsdaten sammeln, prüfen und pflegen
• Koordination und Planung von Auditterminen mit Kunden und Auditoren
• Erstellung und Versand von Arbeitsaufträgen
• Pflege und Überwachung von Planungsübersichten und Fristen
• Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und im Ticketsystem
• Zusammenarbeit mit Kunden, Auditoren und internationalen SGS-Kollegen
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Interesse an Nachhaltigkeitsthemen
• aufgeschlossene Persönlichkeit und Freude an internationaler Zusammenarbeit

Responsibilities

• Bearbeite administrative Aufgaben im Bereich Nachhaltigkeitszertifizierung.
• Koordiniere Audittermine mit Kunden und Auditoren.
• Pflege Planungsübersichten und Fristen.
• Erstelle und versende Arbeitsaufträge.
• Bearbeite E-Mail-Anfragen und Tickets.
• Arbeite eng mit Kunden und SGS-Kollegen weltweit zusammen.

Skills

Administrative Aufgaben

Auftragsdaten prüfen

Audittermine koordinieren

Arbeitsaufträge erstellen

Planungsübersichten pflegen

E-Mail & Ticketsupport

Internationale Zusammenarbeit

Kaufmännische Ausbildung

Nachhaltigkeitsthemen

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Ticketsystem

Job description

Teamassistenz (m/w/d) Bereich Nachhaltigkeit

• Vollzeit

BE THE CHANGE I BE SGSheißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren. Mit mehr als 99.250 Mitarbeitenden betreiben wir ein Netzwerk von mehr als 2.700 Niederlassungen und Laboratorien.

Die zur SGS-Gruppe in Deutschland gehörenden Gesellschaften erbringen Dienstleistungen, die das Leben von Millionen von Menschen verbessern und einen wichtigen Beitrag zu sichereren Produkten in einer vernetzten Gesellschaft leisten.

• Administrative Bearbeitung von Kundenaufträgenim Bereich Nachhaltigkeitszertifizierung
• Einholung, Prüfung und Pflege auftragsrelevanter Daten und Unterlagen
• Koordination und Planung von Auditterminen mit Kunden und Auditoren
• Erstellung und Versand von Arbeitsaufträgen
• Pflege und Überwachung von Planungsübersichten und Fristen
• Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und im Ticketsystem
• Zusammenarbeit mit Kunden, Auditoren und internationalen SGS-Kollegen
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Interesse an Nachhaltigkeitsthemen
• aufgeschlossene Persönlichkeit und Freude an internationaler Zusammenarbeit
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)und gute Englischkenntnisse (B1-Niveau)

Benefits

• flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• mobiles Arbeiten
• Gesundheitsangebote
• Zuschuss Deutschlandticket
• betriebliche Altersvorsorge
• Vorteilsangebote für Einkäufe, Fitnessstudio, etc.
• Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur