Teamassistenz (m/w/d) – Bereich Arbeitsmedizin

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg; Magdeburg; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Klinikzwerge Kinderbetreuung

Job summary

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg sucht für den Bereich Arbeitsmedizin eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) zur befristeten Krankenvertretung. Sie unterstützen die Leitung und das Team bei organisatorischen, administrativen und wissenschaftsnahen Aufgaben und tragen dazu bei, Projekte, Veranstaltungen und Forschungsaktivitäten erfolgreich umzusetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation der Lehre, administrative Projektunterstützung, Koordination von

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Projekten, idealerweise im Gesundheitswesen, Forschung oder vergleichbarer Umgebung.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität.

Responsibilities

• Unterstützung der Leitung bei Organisation und Koordination der Lehre.
• Administrative Unterstützung des Teams bei Planung und Organisation von Projekten.
• Koordination von Forschungsprojekten und Gesundheitstagen.
• Korrespondenz mit kooperierenden Forschungseinrichtungen leaden und dokumentieren.
• Organisation und Durchführung von Tagungen und Workshops.
• Verwaltung und Pflege von Publikationen.
• Erfassung und Aufbereitung statistischer Daten.
• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen.
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichs Arbeitsmedizin.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Zahlenaffinität

EDV-Kompetenz (MS Office)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Teamassistenz (m/w/d) – Bereich Arbeitsmedizin

Die Universitätsmedizin Magdeburg sucht für den Bereich Arbeitsmedizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche zur befristeten Krankenvertretung.

Sie erwartet eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Arbeitsmedizin, Arbeitswissenschaft, Forschung , Lehre, Prävention und betrieblicher Gesundheitsförderung. In dieser Position unterstützen Sie die Leitung und das Team bei organisatorischen, administrativen und wissenschaftsnahen Aufgaben und tragen dazu bei, Projekte, Veranstaltungen und Forschungsaktivitäten erfolgreich umzusetzen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Leitung bei der Organisation und Koordination der Lehre
• Administrative Unterstützung des Teams bei der Planung und Organisation von Projekten
• Koordination verschiedener Forschungsprojekte und Gesundheitstage
• Führung und Organisation der Korrespondenz mit kooperierenden Forschungseinrichtungen
• Selbstständige Organisation und Durchführung besonderer Veranstaltungen, insbesondere Tagungen und Workshops
• Verwaltung und Pflege von Publikationen
• Erfassung, Aufbereitung und Verwaltung statistischer Daten
• Durchführung von Recherchen sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichs Arbeitsmedizin

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der Projektarbeit, idealerweise im Gesundheitswesen, in der Forschung oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und hohe Eigeninitiative
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Vielseitige Fachkenntnisse sowie Interesse an den Themen Arbeitsmedizin, Arbeitswissenschaft, Prävention und betriebliche Gesundheitsförderung
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen

Freuen Sie sich auf eine vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Verantwortung in einem zukunftsorientierten Klinikum der Maximalversorgung.

• Übernehmen Sie Verantwortung in einer eigenständigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
• Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung
• Eine strukturierte und systematische Einarbeitung erleichtert Ihnen den Einstieg in Ihre neue Tätigkeit
• Arbeiten Sie in einem kollegialen und zielorientierten Umfeld
• Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Beruf und Familie im Einklang: Über die Klinikzwerge besteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit.
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Weitere Informationen zum Bereich Arbeitsmedizinfinden Sie hier .

Rahmenbedingungen:

• Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
• Besetzung: ab sofort, in Teilzeit (20 Std./Woche) und befristet
• Arbeitsort: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
• Bewerbungsfrist: 15.10.2026

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Prof. Böckelmann unter der Nummer 0391 - 67 15059 oder per E-Mail zur Verfügung.

Bei eineminternationalen Berufs- oder Studienabschlussist der Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (KMK) beizufügen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.