Teamassistenz (m/w/d) – befristete Elternzeitvertretung

Denys GmbH; Isernhagen; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Denys Deutschland sucht eine engagierte Assistenz/Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung des Teams. Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben, empfängst Gäste und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.

Zudem koordinierst du Meetings, Pflegst interne Abläufe und betreust operativ Mietwohnungen für Baustellenpersonal bundesweit. Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, bist sicher in Deutsch und Englisch und arbeitest eigenständig sowie strukturiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Strukturierte Arbeitsweise, Priorisierung und Terminkoordination.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich.
• Eigenständiges, lösungsorientiertes Arbeiten auch bei schnell wechselnden Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SharePoint.

Aufgaben

• Verlässlicher Dreh- und Angelpunkt im Alltag: Empfang, Organisation von Terminen und reibungsloser Tagesablauf.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Koordination von Veranstaltungen und internen Abläufen.
• Professionelle interne und externe Korrespondenz sowie Protokolle.
• Verantwortung für operative Themen, z. B. Verwaltung von Mietwohnungen für Baustellenpersonal bundesweit.
• Sorgfältige Erfassung von Wareneingängen im ERP-System und vollständige Dokumentation.
• Unterstützung bei Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe.

Kenntnisse

Organisation im Alltag

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständiges Arbeiten

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SharePoint

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Die Denys-Gruppe ist ein familiengeführtes Bauunternehmen mit Hauptsitz in Gent (Belgien) und über 100 Jahren Erfahrung. Während die internationale Unternehmensgruppe zahlreiche Bereiche des Bauwesens abdeckt, konzentriert sich Denys Deutschland auf die Planung und Umsetzung von Infrastrukturprojekten im Bereich von unterirdischer Energie- und Leitungsinfrastruktur.

Mit Großprojekten im erdverlegten Kabelbau, Pipelinebau und Fernwärmeleitungsbau leisten wir einen aktiven Beitrag zur Energiewende in Deutschland. Unsere Auftragslage ist langfristig gesichert und bietet unseren Mitarbeitenden ein hohes Maß an Stabilität und Zukunftsperspektive.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Die Position ist zunächst bis zum 31. Dezember 2027 befristet und bietet dir die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben in einem internationalen Unternehmen zu übernehmen.

Deine Aufgaben

• Verlässlicher Dreh- und Angelpunkt im Alltag: Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei empfängst du Gäste professionell und kümmerst dich darum, dass Termine, Abläufe und Informationen gut organisiert sind.
• Organisationstalent mit Überblick: Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen liegt in deiner Hand. Präsentationen, Veranstaltungen und interne Abläufe koordinierst du strukturiert und behältst auch bei Sonderaufgaben den Überblick.
• Kommunikation, die ankommt: Ob Korrespondenz, Besprechungsunterlagen oder Protokolle - du kommunizierst klar und professionell mit internen und externen Ansprechpartnern und trägst dazu bei, dass alles reibungslos läuft.
• Verantwortung für operative Themen: Du verwaltest und koordinierst zuverlässig Themen rund um Mietwohnungen für unser Baustellenpersonal bundesweit – von der Abstimmung bis zur Vertragsverwaltung.
• Sicherer Umgang mit unserem ERP-System: Du erfasst Wareneingänge sorgfältig in unserem betriebsinternen ERP-System und stellst eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation sicher.
• Strukturen, die funktionieren: Du unterstützt bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Abläufe, sorgst für Transparenz und stellst sicher, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Das bringst du mit

• Fachliche Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit.
• Souveräne Organisation im Alltag: Struktur, Priorisierung und ein gutes Zeitgefühl helfen dir, auch bei parallelen Themen den Überblick zu behalten und Aufgaben zuverlässig zu steuern.
• Kommunikation auf den Punkt: Du überzeugst mit sicheren Umgangsformen, einem freundlichen Auftreten und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit – mündlich wie schriftlich. So trittst du souverän mit Kolleg: innen, Partnern und Gästen in Kontakt.
• Verantwortungsbewusstsein und Pragmatismus: Du arbeitest eigenständig, denkst mit und findest lösungsorientierte Wege – auch dann, wenn es mal schnell gehen muss.
• Technische Kompetenz: Du bringst solide Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und SharePoint mit und nutzt digitale Tools effizient, um Besprechungen, Termine und Dokumente zu organisieren.
• Sprachlich versiert: Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sicher – das erleichtert dir den Kontakt zu unseren nationalen und internationalen Partnern.

Warum Denys?

• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Freu dich auf ein dynamisches Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist und du vielfältige organisatorische Themen eigenverantwortlich begleitest.
• Anspruchsvolle Großprojekte: Dich erwarten anspruchsvolle nationale und internationale Großprojekte im Energie- und Infrastruktursektor.
• Beitrag zur Energiewende: Mit deiner Arbeit unterstützt du Projekte, die Deutschlands Energieversorgung nachhaltig stärken und unabhängiger machen.
• Internationales Umfeld: Du arbeitest mit den deutschen Teams sowie den Kolleginnen und Kollegen unserer belgischen Muttergesellschaft zusammen.
• Kurze Entscheidungswege: Als familiengeführtes Unternehmen setzen wir auf pragmatische Lösungen statt auf lange Abstimmungsschleifen.
• Sprachliche Weiterentwicklung: Mit unseren Deutsch- und Englischkursen kannst du deine Sprachkenntnisse gezielt ausbauen.

Denys fördert Chancengleichheit sowie ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld. Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung oder Identität.