Sachbearbeiter Wareneingangserfassung (m/w/d)

Denys GmbH; Reichensachsen; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit

Moderne Arbeitsumgebung

Sprachkurse Deutsch/Englisch

Zusammenfassung

Denys Deutschland sucht eine organisatorisch versierte Fachkraft zur Digitalisierung von Lieferscheinen und Zuordnung von Wareneingängen im ERP-System IFS. Sie arbeiten eng mit Baukaufleuten zusammen, prüfen Unterlagen und sichern die Datenqualität, um den Wareneingangsprozess reibungslos zu gestalten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung mit, beherrschen MS Office und haben idealerweise Deutsch- oder Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Gute Deutsch- oder Englischkenntnisse sowie sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Routine bei wiederkehrenden Aufgaben und Verlässlichkeit in der Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse in MS Office und Bereitschaft, sich in das ERP-System IFS einzuarbeiten.

Aufgaben

• Lieferscheine digitalisieren und hochladen.
• Wareneingänge zuordnen und Bestellungen verknüpfen.
• Unterlagen bei fehlenden Dokumenten abstimmen.
• Datenqualität sicherstellen und Wareneingangsdaten korrekt erfassen.
• Täglich große Anzahl von Lieferscheinen bearbeiten, reibungsloser Wareneingangsprozess.

Kenntnisse

Kaufmännischer Hintergrund

Sorgfältige Arbeitsweise

Routine

IT-Grundkenntnisse

Deutsch/Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

IFS ERP

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Die Denys-Gruppe ist ein familiengeführtes Bauunternehmen mit Hauptsitz in Gent (Belgien) und über 100 Jahren Erfahrung. Während die internationale Unternehmensgruppe zahlreiche Bereiche des Bauwesens abdeckt, konzentriert sich Denys Deutschland auf die Planung und Umsetzung von Infrastrukturprojekten im Bereich von unterirdischer Energie- und Leitungsinfrastruktur.

Mit Großprojekten im erdverlegten Kabelbau, Pipelinebau und Fernwärmeleitungsbau leisten wir einen aktiven Beitrag zur Energiewende in Deutschland. Unsere Auftragslage ist langfristig gesichert und bietet unseren Mitarbeitenden ein hohes Maß an Stabilität und Zukunftsperspektive.

Deine Aufgaben

• Lieferscheine digitalisieren: Nach dem Wareneingang scannst du Lieferscheine ein und lädst sie in unser ERP-System IFS hoch.
• Wareneingänge zuordnen: Anschließend verknüpfst du die Lieferscheine mit den bereits im ERP-System vorhandenen Bestellungen.
• Unterlagen prüfen: Bei fehlenden oder unvollständigen Dokumenten stimmst du dich mit unseren Baukaufleuten ab.
• Datenqualität sicherstellen: Durch eine sorgfältige Erfassung sorgst du für vollständige und korrekte Wareneingangsdaten.
• Den Überblick behalten: Täglich bearbeitest du eine große Anzahl an Lieferscheinen und sorgst dafür, dass der Wareneingangsprozess reibungslos funktioniert.

Das bringst du mit

• Kaufmännischer Hintergrund: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Auch Berufseinsteiger nach der Ausbildung sind willkommen.
• Sorgfältige Arbeitsweise: Gewissenhaftes, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten zeichnet dich aus.
• Routine liegt Dir: Wiederkehrende Tätigkeiten erledigst du konzentriert und mit gleichbleibend hoher Qualität.
• IT-Grundkenntnisse: Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, dich in unser ERP-System IFS einzuarbeiten.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- oder Englischkenntnisse.

Warum Denys?

• Flexible Arbeitszeit: Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ab 50 % möglich.
• Tarifliche Vergütung: Du erhältst eine Vergütung nach Tarifvertrag sowie die entsprechenden tariflichen Zusatzleistungen.
• 30 Tage Urlaub: Auf Vollzeitbasis stehen dir 30 Urlaubstage sowie Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage zur Verfügung.
• Schnelle Einarbeitung: Die Aufgaben sind klar strukturiert – nach kurzer Einarbeitung kannst du selbstständig arbeiten.
• Kurze Entscheidungswege: Als familiengeführtes Unternehmen setzen wir auf pragmatische Lösungen statt auf lange Abstimmungsschleifen.
• Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein klimatisiertes Baustellenbüro mit Küche sowie ein kollegiales Team vor Ort.
• Sprachliche Weiterentwicklung: Mit unseren Deutsch- und Englischkursen kannst du deine Sprachkenntnisse gezielt ausbauen.

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Denys fördert Chancengleichheit sowie ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld. Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung oder Identität.