Teamassistenz (m/w/d)

MARTENS & PRAHL Gruppe; Stuttgart; Hybrid; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Homeoffice möglich

Flache Hierarchien

Berufliche Weiterentwicklung

Zentrale Innenstadtlage

Jobticket Zuschuss

Dienstfahrrad

Zusammenfassung

Jaspers Assekuranzmakler Stuttgart GmbH sucht eine assistierende Kraft (Vollzeit) zur Unterstützung der Abteilung betriebliches Vorsorgemanagement. Sie koordinieren Termine, erstellen Dokumente, bearbeiten Berichte und pflegen Kundendaten.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird erwartet; Versicherungs- oder Assistenz-Erfahrung ist von Vorteil. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem professionellen Team, profitieren von flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und der

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Versicherungsbranche.
• Hohe Eigenverantwortung sowie zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Planung von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
• Pflege von Kunden- und Vertragsdaten im firmeneigenen System.
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

MARTENS & PRAHL ist ein im Jahre 1898 in Lübeck gegründeter Versicherungsmakler, der mit Partnerunternehmen an über 90 Standorten im Bundesgebiet vertreten ist. Damit zählen wir zu den Top 5 in Deutschland.

Als Versicherungsmakler arbeiten wir unabhängig von Versicherungsgesellschaften. So erreichen wir ein hohes Maß an objektiver Beratung für unsere Industrie‑und Firmenkunden. Als verlässlicher Partner entwickeln wir individuelle Deckungskonzepte und bestmögliche Versicherungslösungen zur Absicherung der Risiken unserer Kunden und setzen uns für eine reibungslose Abwicklung von Schadenfällen ein.

Für unsere Mitarbeitenden sind wir ein attraktiver und krisenfester Arbeitgeber.

Für unseren Partner JAS in Stuttgart suchen wir eine:n Assistent:in zur Unterstützung unserer Abteilung für das betriebliche Vorsorgemanagement.

Wir freuen uns, Ihnen eine Position mit anspruchsvollen und interessanten Aufgaben anbieten zu dürfen.

Die Stelle wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet besetzt.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.
• Koordination und Planung von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten im firmeneigenen System
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Versicherungsbranche
• Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Benefits

• Ein attraktives und wettbewerbsfähiges Gehalt als Anerkennung Ihrer Leistungen
• Effiziente Entscheidungsfindung dank flacher Hierarchien
• Umfassende Unterstützung während der Einarbeitungsphase sowie regelmäßige Feedback-Gespräche und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld
• Eine kreative und professionelle Arbeitsatmosphäre innerhalb eines kooperativen Teams
• Flexibilität durch die Möglichkeit des Homeoffice
• Freizeitausgleich für geleistete Überstunden
• Hervorragende Bürostandorte in der Innenstadt mit direkter S-Bahn-Anbindung
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Option auf ein Dienstfahrrad (Jobrad)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte elektronisch unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen zusenden.

Arbeitgeberanschrift:

Jaspers Assekuranzmakler Stuttgart GmbH

Rotebühlstr. 64

70178 Stuttgart