Teamassistenz (m/w/d)

Nordkurier Mediengruppe GmbH & Co. KG; Schwerin; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Familienfreundliche Gleitzeitregelung

Betriebliche Altersversorgung

Kleines Team mit kurzen Entscheidungs­

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Landesarbeitsgemeinschaft für medizinische Qualität in Mecklenburg-Vorpommern e.V. in Schwerin sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Sie unterstützen Referenten bei Gremienbeschlüssen, beantworten Anfragen von Krankenhäusern, Ärzten und Krankenkassen und übernehmen Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Zu den Aufgaben gehören auch allgemeine Verwaltungsaufgaben, die Pflege von Dokumenten und die Verwaltung von Datenbeständen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal im Büromanagement oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Referenten bei Beschlüssen von Gremien und Fachkommissionen.
• Beantwortung von Anfragen der Krankenhäuser, Ärzte und Krankenkassen.
• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (auch digital).
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen und Dokumente pflegen.

Skills

MS Office

Kundenkommunikation

Organisation

Berufserfahrung in Assistenz/Verwalt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die Landesarbeitsgemeinschaft für medizinische Qualität in Mecklenburg-Vorpommern e.V. (LQMV) mit Sitz in Schwerin engagiert sich für die Sicherung und Weiterentwicklung der medizinischen Versorgungsqualität in Mecklenburg-Vorpommern. Als gemeinsames Gremium der Krankenkassen, der Kassenärztlichen Vereinigung, der Kassenzahnärztlichen Vereinigung und der Krankenhausgesellschaft leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung der Bevölkerung.

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Referenten bei der Durchführung der Beschlüsse von Gremien und Fachkommissionen
• Beantwortung von Anfragen der Krankenhäuser, Ärzte und Krankenkassen
• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (auch digital)
• Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbeständen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sicherheit in der Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Familienfreundliche Gleitzeitregelung
• Vergütung mindestens nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA
• Betriebliche Altersversorgung
• Kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Frahm, Tel. [phone], gern zur Verfügung.

Bewerbungs- und Fahrtkosten werden nicht erstattet.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten und kulturellen Hintergründe sind willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.