Teamassistenz (m/w/d)

Rödl & Partner GmbH; Regensburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Regensburg sucht einen Mitarbeiter im Büromanagement in Teilzeit. Die Rolle umfasst Aufgaben wie die Organisation von Terminen, die interne Kommunikation sowie die Korrespondenz mit Mandanten. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildungszeugnis und sehr gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungs-perspektiven.

Leistungen

Attraktive Bezahlung

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum EGYM Wellpass

Bike-Leasing

Qualifikationen

• Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen.
• Analoge und digitale Postbearbeitung sowie Fristen- und Terminüberwachung.
• Eigenverantwortung und hohe Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.

Aufgaben

• Büromanagement und Organisation von Terminen.
• Interne Kommunikation sowie Korrespondenz mit Mandanten.
• Unterstützung bei Projekten und Pflege von Datenbanken.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

SAP-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

in Teilzeit (30-35 Stunden, befristet auf zwei Jahre)

Bei uns bewegen Sie etwas – vom ersten Tag an.
Rödl & Partner steht für fachliche Exzellenz – mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen an 116 Standorten, in 50 Ländern. Als Arbeitgeber setzen wir auf Unternehmergeist und Eigenverantwortung.

• Büromanagement, wie z. B. Organisationsaufgaben, Terminkoordination, Teamorganisation und Travel Management
• Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten sowie die Vorbereitung von Meetings
• Vorbereitung und Leistungsauswertungen für die Rechnungsstellung sowie Rechnungsstellung und Rechnungsversand
• Analoge und digitale Postbearbeitung, im Besonderen die Fristen- und Terminüberwachung
• Pflege von Datenbanken, Bearbeitung von Bestellungen und Unterstützung bei Projekten
• Interne Prozesse und Projekte gestalten und durchführen
• Tätigkeiten am Empfang
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an Organisation und Verantwortungsübernahme
• Hohes Engagement, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Blick über den Tellerrand hinaus und ausgeprägter Rundumblick
• Freude an sowohl selbstständigem Arbeiten als auch an der Zusammenarbeit im Team
• Direkt durchstarten:Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit, von Beginn an etwas zu bewegen
• Ankommen und weiterkommen:Klar definierte Entwicklungsperspektiven, strukturierte Examensförderung, bezahlter Sonderurlaub zur beruflichen Weiterentwicklung sowie Trainings in unserer Inhouse-Akademie
• Top Konditionen:Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche
• Gemeinsame Erlebnisse:Ski‑Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
• Gesundheit und Mobilität:Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike‑Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Wir gehen unseren eigenen Weg – und schöpfen Kraft aus unserer Vielfalt. Rödl & Partner steht für soziales Engagement und eine Kultur der Offenheit. Wir fördern individuelle Talente und achten auf einen wertschätzenden, respektvollen Umgang miteinander. Wir gewinnen gemeinsam.

BEI FRAGEN BIN ICH GERNE PERSÖNLICH FÜR SIEDA
Anna Meyer|[phone]| roedl.de/karriere