Teamassistenz (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Familienunternehmen in Mülheim an der Ruhr sucht eine Teamassistenz, die in der Bestattungsorganisation unterstützt. Die Aufgaben umfassen den Kontakt zu Angehörigen, die Organisation formaler Abläufe sowie die Gestaltung von Trauerdrucksachen. Gesucht wird jemand mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und einer strukturierten Arbeitsweise. Es wird ein sicherer Umgang mit emotionalen Themen vorausgesetzt. Interessierte können sich per E-Mail bewerben.

Leistungen

50 € monatlich extra bei fairer Vergütung

Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr

Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungen

Bike-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen.
• Sicherer Umgang mit sensiblen Themen und Menschen in emotionalen Ausnahmesituationen.
• Führerschein der Klasse B ist erforderlich.

Aufgaben

• Entgegennahme von Sterbefällen mit persönlichem und telefonischem Kontakt.
• Organisation aller formalen Abläufe für Bestattungen.
• Gestaltung von Trauerdrucksachen wie Einladungen und Erinnerungsstücken.
• Mitwirkung bei der Planung von Abschiedsfeiern.

Kenntnisse

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Technisches Verständnis

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Sicherer Umgang mit sensiblen Themen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitsort

Mülheim an der Ruhr

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die AUS DEM SIEPEN GRUPPE zählt zu den renommiertesten Familienunternehmen in Mülheim an der Ruhr und Umgebung, wenn es um die umfassende und sensible Betreuung von trauernden Familien geht. In der nunmehr vierten Generation stehen wir Angehörigen in Zeiten der Trauer zur Seite.

Sie möchten nicht nur verwalten, sondern mitgestalten? Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick – und bringen kreative Ideen ein, wenn es darauf ankommt? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in unserem Team.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung im Bereich Bestattungsorganisation.

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme von Sterbefällen – erster persönlicher und telefonischer Kontakt mit Angehörigen
• Organisation und Bearbeitung aller formalen Abläufe (z. B. Anmeldung beim Standesamt, Friedhof, Krematorium)
• Abstimmung mit Ämtern, Friedhöfen, Krematorien und Dienstleistern
• Gestaltung und Abwicklung von Trauerdrucksachen: Einladungen, Danksagungen, Erinnerungsstücke
• Auswahl und Abstimmung von Musik sowie gestalterischen Elementen für die Trauerfeier
• Bestellung von Urnen, Druckmaterialien und weiteren Artikeln
• Mitwirkung bei der Planung und Koordination von Abschiedsfeiern
• Teilnahme an der telefonischen Rufbereitschaft nach vorheriger Absprache im Team

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit sensiblen Themen und Menschen in emotionalen Ausnahmesituationen
• Technisches Verständnis und ein Gespür für Gestaltung
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Führerschein der Klasse B

Was wir Ihnen bieten

• Einen sicheren, abwechslungsreichen Job in einem modernen Familienunternehmen
• Eine faire Vergütung plus 50 € monatlich extra (Shopping‑Gutschein oder Urban Sports Club‑Mitgliedschaft)
• Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr
• Eine strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungen – perfekt auch für Quereinsteiger
• Bike‑Leasing für einen gesunden, umweltfreundlichen Arbeitsweg
• Frische Blumenarrangements zum Selbstkostenpreis
• Ein wertschätzendes Team, kurze Wege und echtes Miteinander
• Mitarbeiterevents, die verbinden und Freude bereiten

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der Referenznummer BOMH2570 per E‑Mail an:[e-mail] .

Bei Fragen stehen wir Ihnen gern unter 0170-5797662 zur Verfügung – wir freuen uns, Sie kennenzulernen!