Teamassistenz (m/w/d)

ETL Prüfung & Beratung; Leipzig; Hybrid; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vollzeit oder Teilzeit möglich

Moderner Arbeitsplatz in Leipzig

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsorientierte Vergütung

Zusammenfassung

ETL Mitteldeutschland GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Büroteams in Leipzig. Sie übernehmen eigenständig Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung und administrative Tätigkeiten im Rechnungswesen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Ausschreibungen sowie die Organisation von Meetings und Protokollen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten in einem modernen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Teamassistenz und Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint sowie Teams).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau).
• Kommunikationsfähigkeiten: mündlich und schriftlich.

Aufgaben

• Eigenständige Verwaltung aller Sekretariatsaufgaben und Postbearbeitung.
• Unterstützung der Wirtschaftsprüfung bei Angeboten, Auftragsbestätigungen und Ausschreibungen.
• Planung und Durchführung von Meetings inklusive Protokollen.
• Pflege von Fristen und Stammdaten.

Kenntnisse

Organisation

Buchhaltung-Unterstützung

Meeting-Organisation

MS Office

Deutsch C1

Kommunikationsfähigkeit

Selbständig

Strukturierte Arbeitsweise

Sorgfältige Arbeitsweise

Lernbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Teams

Outlook

Jobbeschreibung

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Brühl 8

Starte Deine Karriere bei uns: Werde unsere neue Teamassistenz!

Du bist ein leidenschaftliches Organisationstalent, das mit viel Elan und fundiertem Wissen unser Unternehmen dabei unterstützen möchte, die größten Herausforderungen zu bewältigen? Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und dabei echten Mehrwert zu schaffen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams in Mitteldeutschland, am Standort Leipzig als Teamassistenz (m/w/d).

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und Perspektive für Deine Zukunft
• Flexibilität: Tätigkeit in Vollzeit und Teilzeit möglich
• Moderner Arbeitsplatz und Atmosphäre: Zentrale Lage im Herzen von Leipzig mit großartigen Kollegen (m/w/d) sowie ein innovatives und kollaboratives Arbeitsumfeld
• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktives Vergütungspaket: Leistungsorientierte Bezahlung, die sich auszahlt
• Regelmäßiges Feedback und Weiterentwicklung: Jährlich verbindliche Mitarbeitergespräche für Deine Karriereplanung sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben in unserem Team

• Organisation: Eigenständige Verwaltung sowie Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, Abwicklung der internen Korrespondenz sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Unterstützung: Im Bereich der Buchhaltung, in wiederkehrenden vorbereitenden Tätigkeiten, wie der Rechnungs- und Auftragssachbearbeitung sowie Unterstützung der Wirtschaftsprüfer beim Erstellen von Angeboten sowie Auftragsbestätigungsschreiben, Vorbereitung von Ausschreibungen und Abruf von Ausschreibungsunterlagen über Vergabeportale
• Meeting-Organisation: Planung und Durchführung von Meetings, inklusive Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen
• Pflege: Kontrolle und Pflege diverser Fristen sowie Verwaltung allgemeiner Akten- und Stammdaten

Das bringst Du mit

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Erste praktische Erfahrungen im Bereich Teamassistenz und Sekretariat
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Teams)
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
• Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Arbeitsweise: Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, strukturierten sowie sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Lernbereitschaft: Freude daran, Neues zu lernen und Dein Team zu unterstützen

Kontakt

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Deine Ansprechperson

Jana Pößel

Assistenz der Geschäftsführung

Dein Arbeitsort

ETL Mitteldeutschland GmbH

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Brühl 8

04109 Leipzig

Über Uns

Der Branchenfokus der ETL Mitteldeutschland liegt sowohl auf dem öffentlichen Sektor als auch dem Mittelstand. Unsere Leistungen umfassen alle Aufgabenfelder der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, rechtlichen Beratung und Unternehmensberatung. Durch unsere enge Einbindung in die ETL-Gruppe können wir auf ein Netzwerk mit breitgefächerter Produktpalette und vorteilhafter Infrastruktur zurückgreifen.

Bring auch Du Deine Stärken ein und nutze die Chance, Dich aktiv in ein starkes Team einzubringen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Unser Gesellschafter, Deutschlands größte Steuerberatungsgesellschaft, die ETL-Gruppe, stärkt uns dabei als Partner den Rücken – mit einem Netzwerk aus über 870 Kanzleien bundesweit, zentralen Dienstleistungen und digitalen Branchenlösungen, vielen attraktiven Zusatzleistungen sowie starken Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten für alle Mitarbeitenden.