Teamassistenz (m/w/d)

Adhoga Berlin; Leipzig; Vor Ort; EUR 27.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit/

Moderner Arbeitsplatz in Leipzig

Work-Life-Balance und flexibl. Arbeits

Leistungsgerechte Vergütung

Regelmäßiges Feedback & Weiterbildung

Zusammenfassung

ETL Mitteldeutschland GmbH in Leipzig sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Geschäftsführer-Teams. Sie übernehmen eigenständig Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Postbearbeitung und unterstützen Buchhaltung sowie Vorbereitungen von Angeboten und Ausschreibungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Meeting-Organisation, Präsentationen, Protokolle, Fristenmanagement und Aktenführung. Sie arbeiten in einem modernen, kollegialen Umfeld und profitieren von Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich.
• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Teamassistenz/Sekretariat.
• MS Office sicher nutzen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, mündlich und schriftlich.
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Lernbereitschaft und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation: eigenständige Verwaltung sowie Durchführung aller Sekretariatsaufgaben, interne Korrespondenz, Eingangs-/Ausgangspost.
• Unterstützung im Bereich Buchhaltung, vorbereitende Tätigkeiten, Rechnungs- und Auftragssachbearbeitung, Unterstützung der Wirtschaftsprüfer bei Angeboten, Auftragsbestätigungen, Ausschreibungen und Dokumentenbeschaffung über Vergabeportale.
• Meeting-Organisation: Planung und Durchführung von Meetings, inkl. Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen.
• Pflege: Kontrolle und Pflege von Fristen sowie Verwaltung allgemeiner Akten- und Stammdaten.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch C1

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Teamassistenz

Lernbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Teams

Jobbeschreibung

Starte Deine Karriere bei uns: Werde unsere neue Teamassistenz!

Du bist ein leidenschaftliches Organisationstalent, das mit viel Elan und fundiertem Wissen unser Unternehmen dabei unterstützen möchte, die größten Herausforderungen zu bewältigen? Du suchst nach einer spannenden Möglichkeit, Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und dabei echten Mehrwert zu schaffen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams in Mitteldeutschland, am StandortLeipzigals Teamassistenz (m/w/d).

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und Perspektive für Deine Zukunft
• Flexibilität: Tätigkeit in Vollzeit und Teilzeit möglich
• Moderner Arbeitsplatz und Atmosphäre: Zentrale Lage im Herzen von Leipzig mit großartigen Kollegen (m/w/d) sowie ein innovatives und kollaboratives Arbeitsumfeld
• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktives Vergütungspaket: Leistungsorientierte Bezahlung, die sich auszahlt
• Regelmäßiges Feedback und Weiterentwicklung: Jährlich verbindliche Mitarbeitergespräche für Deine Karriereplanung sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben in unserem Team

• Organisation: Eigenständige Verwaltung sowie Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, Abwicklung der internen Korrespondenz sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Unterstützung: Im Bereich der Buchhaltung, in wiederkehrenden vorbereitenden Tätigkeiten, wie der Rechnungs- und Auftragssachbearbeitung sowie Unterstützung der Wirtschaftsprüfer beim Erstellen von Angeboten sowie Auftragsbestätigungsschreiben, Vorbereitung von Ausschreibungen und Abruf von Ausschreibungsunterlagen über Vergabeportale
• Meeting-Organisation: Planung und Durchführung von Meetings, inklusive Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen
• Pflege: Kontrolle und Pflege diverser Fristen sowie Verwaltung allgemeiner Akten- und Stammdaten

Das bringst Du mit

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Erste praktische Erfahrungen im Bereich Teamassistenz und Sekretariat
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Teams)
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau)
• Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Arbeitsweise: Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, strukturierten sowie sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Lernbereitschaft: Freude daran, Neues zu lernen und Dein Team zu unterstützen

Kontakt

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Deine Ansprechperson:

Jana Pößel
Assistenz der Geschäftsführung

Dein Arbeitsort:

ETL Mitteldeutschland GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Brühl 8
04109 Leipzig

Über uns:

Der Branchenfokus der ETL Mitteldeutschland liegt sowohl auf dem öffentlichen Sektor als auch dem Mittelstand. Unsere Leistungen umfassen alle Aufgabenfelder der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, rechtlichen Beratung und Unternehmensberatung. Durch unsere enge Einbindung in die ETL-Gruppe können wir auf ein Netzwerk mit breitgefächerter Produktpalette und vorteilhafter Infrastruktur zurückgreifen.

Bring auch Du Deine Stärken ein und nutze die Chance, Dich aktiv in ein starkes Team einzubringen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Unser Gesellschafter, Deutschlands größte Steuerberatungsgesellschaft, die ETL-Gruppe, stärkt uns dabei als Partner den Rücken - mit einem Netzwerk aus über 870 Kanzleien bundesweit, zentralen Dienstleistungen und digitalen Branchenlösungen, vielen attraktiven Zusatzleistungen sowie starken Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten für alle Mitarbeitenden.