Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

ETL-Gruppe; Stäbelow; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Weiterbildung über ETL-Akademie

Arbeitsausstattung inklusive

Zusammenfassung

ETL SCS AG in Neubrandenburg sucht Sie als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d). Mit strukturierter Arbeitsweise unterstützen Sie die Geschäftsführung, koordinieren Termine und verantworten Büroorganisation, Korrespondenz und Protokolle.

Sie arbeiten eng mit dem Team, erstellen Präsentationsunterlagen, bereiten Lohnabrechnungen vor und betreuen Personalakten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, umfassende Einarbeitung und Weiterbildung in unserer ETL-Akademie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Mandantenkontakt
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Büroorganisation sowie eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten
• Korrespondenz auf Deutsch; Protokolle erstellen und Präsentationsunterlagen gestalten
• Vorbereitende Buchhaltung, Lohnabrechnungsvorbereitung und Personalaktenführung
• Termin- und Reisemanagement; Organisation von Messen und Events; Marketingunterstützung

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamplayer

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld? Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und haben ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe? Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten umfasst? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Als Assistent der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem SCS in Neubrandenburg. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer vorausschauenden Planung tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

Viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten

• Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
• Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
• Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, werden Sie intensiv in Ihre Aufgaben eingeführt und begleitet
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
• Arbeitsausstattung inklusive: Wir stellen Ihnen die neueste Technologie und alles, was Sie für Ihre Aufgaben brauchen, zur Verfügung
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, so können Sie Ihre beruflichen Verpflichtungen ganz einfach in Ihr persönliches Leben integrieren
• Benefits: Großartige Firmenevents und Corporate Benefits der ETL Gruppe

Ihre Aufgaben in unserem Team

• Persönlicher Ansprechpartner: Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Effiziente Kommunikation: Büroorganisation sowie selbstständige und zuverlässige Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten
• Vorbereitende Tätigkeiten und Unterstützung: Eigenverantwortliche Korrespondenz auf Deutsch sowie Ausarbeitung und Veröffentlichung von Protokollen, Gestaltung von Präsentationsunterlagen und ähnlicher Dokumente
• Buchhalterische Unterstützung: Vorbereitende Buchhaltung, Vorbereitung der Lohnabrechnung sowie Bestellung der notwendigen Betriebsmittel und Führung der Personalakten
• Termin- und Reisemanagement: Termin- und Reiseplanungen für die Geschäftsführung sowie Organisation und Begleitung von Messen und Events und Unterstützung von Marketingaktivitäten

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
• Organisationstalent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Kontakt

Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Ihr Ansprechpartner

Claudia Jaensch
Steuerberaterin und Vorstand ETL SCS AG
Telefon: [phone]

Ihr Arbeitsort

ETL-SCS AG
Steuerberatungsgesellschaft
Niederlassung Neubrandenburg
Ihlenfelder Straße 88
17034 Neubrandenburg

Über uns

Unser Team der ETL SCS AG in Neubrandenburg ist Ansprechpartner für alle zur ETL-Gruppe gehörenden ca. 70 Steuerberatungsbüros in der Region Nord. Wir betreuen die Kanzleien in jeglichen organisatorischen und wirtschaftlichen Fragestellungen. Von Budgetplanung über Personalmanagement bis hin zu Kanzleizukäufen ist alles dabei. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung an der ETL-Akademie.