Teamassistenz (m/w/d)

Rödl & Partner GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding-Unterstützung

Entwicklungsperspektiven

Mobiles Arbeiten

Team-Events

Gesundheit & Mobilität

Zusammenfassung

Rödl & Partner GmbH in Köln sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Accounting, Reporting & Process Advisory. Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, organisieren Termine, bearbeiten Postein- und -ausgang und bereiten Meetings vor.

Sie erstellen monatliche Leistungsabrechnungen zur internen/externen Verrechnung und arbeiten mit SAP S/4HANA. Stammdatenpflege in SAP S/4HANA sichert reibungsloses Auftrags- und Datenmanagement.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise SAP-Kenntnisse.
• Zuverlässige, selbständige Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement.
• Professionelles Auftreten gegenüber Kollegen und Mandanten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Klassische Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, Postein-/Ausgang, Terminorganisation & Meeting-Vorbereitung.
• Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnungen zur internen/externen Verrechnung; Rechnungsstellung in SAP S/4HANA.
• Anlage und Pflege von Stammdaten in SAP S/4HANA für Auftrags- und Datenmanagement.
• Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit Mandanten.
• Unterstützung des deutschlandweiten Teams bei Mandatsverwaltung, Terminplanung, Events.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Selbständiges Arbeiten

Zeitmanagement

Professionelles Auftreten

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Jobbeschreibung

für unser Team Accounting, Reporting & Process Advisory in Köln, Nürnberg oder Stuttgart
Stellen-ID 8665

Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, darunter Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, Terminorganisation und Vorbereitung von Meetings


• Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnungen zur internen und externen Verrechnung und die Rechnungsstellung in SAP S/4HANA


• Anlage und Pflege von Stammdaten in SAP S/4HANA zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Datenmanagements


• Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten


• Unterstützung des deutschlandweiten Teams bei administrativen Aufgaben wie Mandatsverwaltung, Terminplanung, Events etc.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle


• Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse


• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise gepaart mit gutem Selbst- und Zeitmanagement


• Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Kollegen und Mandanten


• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

• Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen


• Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie


• Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche


• Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents


• Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Wegbegleiter und Wegbereiter – RÖDL steht für fachliche Exzellenz.
Mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen sind wir weltweit an 117Standorten in 50 Ländern aktiv. Wir setzen auf Unternehmergeist, Eigenverantwortung und gemeinsames Wachstum.

Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt.
Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, leben eine Kultur der Offenheit und fördern individuelle Talente. Wertschätzung und Respekt prägen unser Miteinander.