Teamassistenz (m/w/d)

RÖDL; Hamburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding-Buddy

Weiterbildungsbudget

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)

Mobiles Arbeiten in EU-Ländern

Zusammenfassung

Rödl in Hamburg sucht eine motivierte Assistenz im Team Advisory & IT. Sie übernimmt klassische Büroaufgaben wie Post- und Reisekostenbearbeitung, Meeting-Vorbereitung und interne/externe Korrespondenz.

Zudem erstellen Sie monatliche Leistungsabrechnungen und kümmern sich um Stammdaten in SAP S/4HANA. Sie arbeiten eigenständig, organisieren Termine, unterstützen Mandatsverwaltung, Marketing- und Kommunikationsaktivitäten und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsbudgets in

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsumfeld von Vorteil.
• Freude an organisatorischen Aufgaben und administrativen Tätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement.

Aufgaben

• Übernahme typischer Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft (Postbearbeitung, Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung, Meeting-Vorbereitung).
• Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnungen zur internen/externalen Verrechnung und Rechnungsstellung in SAP S/4HANA.
• Anlage und Pflege von Stammdaten in SAP S/4HANA.
• Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit Mandanten.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Mandatsverwaltung, Terminplanung sowie Marketing- und Kommunikationsaktivitäten.

Kenntnisse

MS Office (Outlook/Word/Excel)

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Teamkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Jobbeschreibung

für unser Team Advisory & IT in Hamburg

Stellen-ID 8673

Deine Aufgaben

• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, darunter Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, Organisation von Geschäftsreisen, Erstellung der Reisekostenabrechnung sowie Vorbereitung von Meetings
• Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnungen zur internen und externen Verrechnung und die Rechnungsstellung in SAP S/4HANA
• Anlage und Pflege von Stammdaten in SAP S/4HANA zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Datenmanagements
• Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Mandatsverwaltung, Terminplanung sowie bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Freude an organisatorischen Aufgaben und administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise gepaart mit gutem Selbst- und Zeitmanagement
• Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Kollegen und Mandanten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

• Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
• Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
• Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
• Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Wegbegleiter und Wegbereiter – RÖDL steht für fachliche Exzellenz.

Mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen sind wir weltweit an 117 Standorten in 50 Ländern aktiv. Wir setzen auf Unternehmergeist, Eigenverantwortung und gemeinsames Wachstum.

Unsere Stärke liegt in ihrer Vielfalt.

Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, leben eine Kultur der Offenheit und fördern individuelle Talente. Wertschätzung und Respekt prägen unser Miteinander.

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