Teamassistenz (m/w/d)

TDK Electronics AG; Heidenheim an der Brenz; Vor Ort; EUR 17.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsrestaurant

Parken und Verkehrsanbindung

Kinderbetreuung

Sozialberatung

Personalentwicklung und Weiterbildung

Sport- und Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

TDK Electronics AG in München sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Verwaltung, Reiseorganisation, Meetings mit externen Besuchern, Schulungsorganisation und Unterstützung des Managementsystems.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Teamassistenz/Office-Management, gute Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Officemanagement.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Administrative Verwaltung: Bestellungen, Rechnungsprüfung, Inventarverantwortung, Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten.
• Organisation von Geschäftsreisen und Reiseabrechnungen.
• Organisation von Meetings, auch mit externen Besuchern, sowie Betreuung der Gäste.
• Schulungsorganisation intern/extern; Klärung von Schulungsanbietern; ggf. Vertragsverhandlungen.
• Administrative Verwaltung der Managementsystem-Zertifizierungen; Rechnungsprüfung der Auditabrechnungen.

Kenntnisse

Englisch (Wort/Schrift)

EDV-Kenntnisse

Teamassistenz/Office-Management

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Dein Verantwortungsbereich

• Administrative Verwaltung:Bestellungen, Rechnungsprüfung, Inventarverantwortung, Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten
• Organisation von Geschäftsreisen
• Reiseabrechnungen
• Organisation von Meetings auch mit externen Besuchern sowie Betreuung der Gäste
• Schulungsorganisation intern/extern
• Klärung von Schulungsanbietern, ggf. Vertragsverhandlungen, organisatorische Abwicklung von in-house Schulungen
• Administrative Verwaltung der Managementsystem-Zertifizierungen inkl. Vertragsverhandlungen; Rechnungsprüfung der Auditabrechnungen

Deine Qualifikation

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz/Officemanagement
• gute Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache in Wort und Schrift
• EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

Das sind wir

TDK Corporation ist ein globales Technologieunternehmen und Innovationsführer in der Elektronikindustrie mit Sitz in Tokio, Japan. Unter dem Motto „In Everything, Better“ verfolgt TDK das Ziel, eine bessere Zukunft in allen Bereichen des Lebens, der Industrie und der Gesellschaft zu verwirklichen. Seit mehr als 90 Jahren prägt TDK technologische Entwicklungen - von den ersten Ferritkernen über Audio- und Videokassetten, bis hin zu modernen Bauelementen, Sensoren und Batterien, die das digitale Zeitalter vorantreiben und den Weg in eine nachhaltigere Zukunft ebnen. Vereint durch den TDK Venture Spirit - eine Start-up-Mentalität, die auf Visionen, Mut und gegenseitigem Vertrauen basiert - arbeiten unsere weltweiten Teams an Verbesserungen: für unsere Beschäftigten, Kunden, Partner und die Gesellschaft. Die Technologien von TDK sind in nahezu allen Bereichen des modernen Lebens zu finden: von Industrieanwendungen über Energiesysteme und Elektrofahrzeuge bis hin zu Smartphones und Gaming.

Das Portfolio von TDK umfasst modernste passive Bauelemente, Sensoren und Sensorsysteme, Stromversorgungen, Lithium-Ionen- und Festkörperbatterien, Magnetköpfe, KI- und Unternehmenssoftware-Lösungen und vieles mehr – darunter zahlreiche marktführende Produkte. Diese werden unter den Produktmarken TDK, InvenSense, Micronas, Tronics, TDK-Lambda, TDK SensEI und ATL vermarktet.

Einen strategischen Schwerpunkt setzt TDK auf Künstliche Intelligenz und nutzt sein globales Netzwerk in den Bereichen Automotive, Informations- und Kommunikationstechnologie sowie Industrieausrüstung für weiteres Wachstum. Im Geschäftsjahr 2026 erzielte TDK einen Gesamtumsatz von 16,6 Milliarden US-Dollar und beschäftigte weltweit rund 107.000 Mitarbeiter.

TDK Electronics entwickelt, produziert und vermarktet elektronische Bauteile und Systeme unter den Produktmarken TDK und EPCOS, besonders für die schnell wachsenden Märkte modernster Technologien, wie Automobil-Elektronik, Industrie-Elektronik und Consumer-Elektronik sowie Informations- und Kommunikationstechnologie. Mit Sitz in München, Deutschland, und rund 21.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an rund 20 Entwicklungs- und Produktstandorten sowie einem umfangreichen Vertriebsnetz ist das Unternehmen global sehr gut aufgestellt, um – über Standardprodukte hinaus – gemeinsam mit seinen Kunden die für sie passenden Lösungen realisieren.

Unsere Leistungen in München

Flexible Arbeitszeitmodelle

Tarifgebundenes Unternehmen

Kinderbetreuung

Sozialberatung

Personalentwicklung und Weiterbildung

Sport- und Gesundheitsangebote

Betriebsrestaurant

Parken und Verkehrsanbindung

Leistungsorientierte Vergütung

Deine Bewerbung

Du suchst nach einer spannenden Herausforderung in einem innovativen Unternehmen? Bei TDK bieten wir Dir die Möglichkeit, Deine Talente in einem dynamischen Umfeld zu entfalten und aktiv zu einer offenen und wertschätzenden Kultur beizutragen. Werde Teil eines engagierten Teams, das Technologie und Fortschritt gestaltet!

Egal, ob Du als Berufseinsteiger startest oder bereits Erfahrung mitbringst, wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Zukunft zu gestalten!

Bei TDK setzen wir auf Chancengleichheit und heißen alle Bewerbungen herzlich willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft oder Behinderung. Wenn Du Unterstützung durch die örtliche Schwerbehindertenvertretung wünschst, lass es uns bitte in Deinen Unterlagen wissen.