TEAMASSISTENZ (M/W/D)

KATHER AUGENSTEIN; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Laptop gestellt

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad-Leasing

flache Hierarchien

Weiterbildungen

Moderner Arbeitsplatz

Job-Ticket Zuschuss

Mitarbeiter-Events

Bürohund Nora

Zusammenfassung

KATHER AUGENSTEIN in Düsseldorf sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Festanstellung in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen einen Partner bzw.

eine Partnerin in internationalem Umfeld und sind direkte Ansprechperson für interne und externe Angelegenheiten Ihres Dezernats. Zu Ihren Aufgaben gehören das digitale Postfachmanagement, die Aktenpflege, das Vorbereiten gerichtlicher Eingaben bis zur digitalen Signatur sowie die Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar.
• Organisationstalent, Verantwortung und Mandantenkontakt.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort/Schrift.
• Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Erfahrung mit MS Office oder Kanzleisoftware ist wünschenswert.

Aufgaben

• Partner/Partnerin in internationalem Umfeld unterstützen; direkte Ansprechperson für interne/externen Angelegenheiten des Dezernats.
• Digitale Posteingänge verwalten und Akte pflegen.
• Verfassen und Vorbereiten gerichtlicher Eingaben bis zur digitalen Signatur mit moderner Software.
• Geschäftstermine, Reisen, Besprechungen organisieren und Büroorganisation unterstützen.
• Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten führen, Terminkoordination übernehmen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenbetreuung

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte

Fremdsprachenkorrespondent (Ausbildung)

Tools

MS Office

Aderant

iManage

Jobbeschreibung

Werden SIe Teil unseres Teams

Stellendetails Teamassistenz (M/W/D)

Tierisch gut sind wir bei KATHER AUGENSTEIN nicht zuletzt dank Nora. Seit dem zarten Welpenalter unterstützt uns die Zwergschnauzerdame bei der Durchsetzung und Verteidigung von Patenten, Designs und Marken für Start-ups, wie für börsennotierte Großunternehmen. Zu ihren Tätigkeitsschwerpunkten gehört unter anderem der herzliche Empfang unserer Besucher aus dem In- und Ausland. Mitarbeiter und Mandanten schätzen Noras offenes, ausgeglichenes Wesen gleichermaßen. Auch wenn Spiel und Spaß bei ihr Priorität haben, bleibt sie dennoch stets pflichtbewusst. Als Hütehündin des Rechts schaut sie bei ihren regelmäßigen Streifzügen durch die Büros nach dem Rechten – und der nächsten Streicheleinheit.

Möchten Sie mit Nora zusammenarbeiten?

Für unser Team in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zur Unterstützung unserer Rechtsberatung nach einer Teamassistenz (m/w/d), zur Festanstellung und in Voll- oder Teilzeit.

Vollzeit / Teilzeit

Düsseldorf

Das Erwartet Sie

• Sie unterstützen einen Partner bzw. eine Partnerin in ihrem internationalen Tätigkeitsfeld und sind direkte Ansprechperson für alle internen und externen Angelegenheiten Ihres Dezernats
• Sie verwalten die digitalen Posteingänge im papierlosen Büro und pflegen die elektronische Akte
• Sie erstellen und bereiten gerichtliche Eingaben bis zur digitalen Signatur mithilfe moderner Softwarelösungen vor
• Sie organisieren Geschäftstermine und -reisen sowie Besprechungen und unterstützen die laufende Büroorganisation
• Sie führen die Korrespondenz mit Mandanten im Idealfall eigenständig

Das Bringen Sie Mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung, wie z.B. zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d). Erste Erfahrungen in einer international ausgerichteten Rechtsanwaltskanzlei sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Berufseinsteiger und Berufseinsteigerinnen sind uns ebenso herzlich willkommen.
• Sie verfügen über Organisationstalent und Freude an der Übernahme von Verantwortung sowie am Kontakt mit Mandanten und kommen nicht aus der Ruhe, auch wenn die Frist einmal drückt
• Sie können ausgezeichnet kommunizieren, sind teamfähig und dienstleistungsorientiert
• Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert
• Sie haben Erfahrung mit den gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise auch mit spezifischer Kanzleisoftware wie Aderant oder iManage, bzw. die Bereitschaft den Umgang damit zu erlernen
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Bieten Wir

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage an Rosenmontag sowie am 24. und 31. Dezember
• ein eigenes Laptop zur Arbeit im Büro und im Homeoffice
• betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zur Direktversicherung
• vergünstigtes Fahrrad-Leasing über die Kanzlei
• ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch die Möglichkeit von internen wie externen Weiterbildungen
• einen modernen und auf die digitale Arbeitswelt ausgerichteten Arbeitsplatz
• Büro in zentraler Lage in der Düsseldorfer Innenstadt (Nähe Königsallee) mit guter ÖPNV-Anbindung
• Kostenübernahme für das monatliche Job-Ticket
• regelmäßige Mitarbeiter-Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Betriebsausflug
• für Ablenkung stellt sich unser Bürohund Nora gerne zur Verfügung