Teamassistenz (m/w/d)

Rödl & Partner GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsbudget/Inhouse-Akademie

Zusammenfassung

Rödl & Partner GmbH in Hamburg sucht eine motivierte Assistenz im Advisory & IT-Team. Sie unterstützen das Tagesgeschäft, bearbeiten Posteingang und -ausgang, organisieren Geschäftsreisen, erstellen Reisekostenabrechnungen und bereiten Meetings vor.

Zu Ihrem Profil gehört eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse, vor allem Outlook, Word und Excel. Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und freundlich im Umgang mit Mandanten und Kollegen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld vorteilhaft.
• Freude an organisatorischen Aufgaben und administrativen Tätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement.
• Professionelles Auftreten gegenüber Kollegen und Mandanten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft (Postein-/Ausgang, Organisation von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung, Meetings-Vorbereitung).
• Erstellung monatlicher Leistungsabrechnungen zur internen/externe Verrechnung und Rechnungsstellung in SAP S/4HANA.
• Anlage und Pflege von Stammdaten in SAP S/4HANA zur Sicherstellung reibungsloser Auftrags- und Datenprozesse.
• Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit Mandanten.
• Unterstützung des Teams bei Mandatsverwaltung, Terminplanung sowie Marketing- und Kommunikationsaufgaben.

Kenntnisse

Assistenzaufgaben

Terminplanung

Reiseorganisation

MS Office

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Kunden- und Mandantenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Jobbeschreibung

für unser Team Advisory & IT in Hamburg Stellen-ID 8673

Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, darunter Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, Organisation von Geschäftsreisen, Erstellung der Reisekostenabrechnung sowie Vorbereitung von Meetings
• Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnungen zur internen und externen Verrechnung und die Rechnungsstellung in SAP S/4HANA
• Anlage und Pflege von Stammdaten in SAP S/4HANA zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Datenmanagements
• Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Mandatsverwaltung, Terminplanung sowie bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsumfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Freude an organisatorischen Aufgaben und administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise gepaart mit gutem Selbst- und Zeitmanagement
• Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Kollegen und Mandanten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot

• Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
• Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
• Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
• Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Wegbegleiter und Wegbereiter – RÖDL steht für fachliche Exzellenz.
Mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen sind wir weltweit an 117Standorten in 50 Ländern aktiv. Wir setzen auf Unternehmergeist, Eigenverantwortung und gemeinsames Wachstum.

Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt.
Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, leben eine Kultur der Offenheit und fördern individuelle Talente. Wertschätzung und Respekt prägen unser Miteinander.