Teamassistenz (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Freising; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Bayern sucht eine engagierte Teamassistenz in Teilzeit zur Unterstützung der Professur für Pflanzengenetik. Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsaufgaben, Unterstützung bei der Haushaltsverwaltung und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Gute Busanbindung

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Vergütung nach TV-L E6

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen.
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Erfahrungen in der Abwicklung finanztechnischer Belange erwünscht.

Aufgaben

• Assistenz der Professur mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
• Unterstützung bei der Haushalts- und Mittelverwaltung.
• Buchungen mittels SAP R/3.

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Eigenständige Arbeitsweise

Flexibilität

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen

Tools

MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

SAP R/3

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Technische Universität München Verwaltungsstelle Weihenst

Arbeitsort: Freising, Oberbayern

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit über 50.000 Studierenden und fast 11.000 Beschäftigten arbeiten wir im Spannungsfeld zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität.

Die School of Life Sciences der TUM bündelt in einzigartiger Weise verschiedene Kompetenzen zur Erforschung der Grundlagen unseres Lebens von heute und in der Zukunft. Die Professur für Ökoklimatologie fokussiert dabei auf Klima, Klimawandel und Landnutzung. Interdisziplinär wird untersucht, welche Auswirkungen der Klimawandel und Extremwetterereignisse auf terrestrische Ökosysteme und die menschliche Gesundheit haben.

Zur Unterstützung der Administration der Professur für Pflanzengenetik an der TUM School of Life Sciences suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Bereich allgemeiner Sekretariatsaufgaben in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Aufgaben

• Assistenz der Professur mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Haushalts- und Mittelverwaltung, Projekt- und Fondsverwaltung
• Buchungen mittels SAP R/3
• Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verträge vorbereiten, Krankmeldungen)
• Organisation von Meetings und Administration von Lehrveranstaltungen

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
• Zahlenverständnis, Erfahrungen in der Abwicklung finanztechnischer Belange erwünscht
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Eigenständige Arbeitsweise, Flexibilität, freundliches und professionelles Auftreten

Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung im internationalen, universitären Umfeld

Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Flexible Arbeitszeiten und ein gut ausgestattetes Büro

Dienstort ist Freising (Campus Weihenstephan mit guter Busanbindung und Parkmöglichkeiten)

Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

EEO-Statement

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Teamassistenz Pflanzengenetik“, gerne in elektronischer Form in einer PDF-Datei bis spätestens 16.01.2025 an

Daniela Röder, Technische Universität München, TUM School of Life Sciences, School Office, Alte Akademie 8, 85354 Freising. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.