Teamassistenz (m / w / d)

Hand & Werk GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein relevantes Unternehmen in Bremen sucht eine Teamassistenz (m/w/d), die für die Koordination von Terminen, das Management der E-Mail-Postfächer und die Unterstützung interner Projekte verantwortlich ist. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss sowie idealerweise Berufserfahrung mitbringen. Ein strukturiertes und dienstleistungsorientiertes Arbeiten ist ebenso wichtig wie das Verantwortungsbewusstsein für vertrauliche Informationen. Es erwarten Sie weitreichende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Flache Hierarchien

Leistungsorientierte Vergütung

Bike Leasing

Kostenlose Getränke

Jährlich 300,00 € netto für Gesundheitsleistungen

Regelmäßige Teamevents

Monatlicher Steuerfreibetrag

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbar.
• Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Terminvereinbarung und Koordination mit Kunden und Partnern.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.
• Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Bearbeitung eingehender Telefonate.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Über uns

ÜBER UNSHand & Werk ist eine Gruppe von Handwerksunternehmen aus verschiedenen Bereichen der Branche. Als ein vielschichtiges zentrales Team bilden wir für alle Unternehmen der Gruppe zentrale Leistungen ab, beispielsweise in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, im Personalwesen, Controlling, Fuhrparkmanagement und Einkauf. Als Teil der Unternehmensgruppe Hand & Werk erfüllen wir höchste Qualitätsstandards und sind gewerkeübergreifend miteinander vernetzt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m / w / d) für unseren Standort in Lich-Eberstadt.

IHRE AUFGABEN BEI UNS

• Terminvereinbarung und Koordination zentraler Termine mit Kunden, Partnern und verschiedenen Abteilungen
• vertrauliche Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
• Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
• Besetzung der Zentrale, Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Telefonate, Empfang von BesucherInnen
• Aufbereitung und Weitergabe von Informationen an interne Kunden und deren Führungskräfte
• Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten
• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Überwachung des Bestandes an Büromaterial und Bestellung von Nachschub
• Möglichkeit zur Mitwirkung im social media Team

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbar wünschenswert
• Idealerweise bereits erworbene Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Versierter Umgang mit MS – Office
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität
• Zuverlässigkeit, hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Eine wichtige und erfüllende Rolle mit der Möglichkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld die Zukunft aktiv mitzugestalten
• Zukunftssichere Festanstellung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Flache Hierarchien, respektvolles Miteinander
• offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Leistungsorientierte Vergütung
• Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld in einer wertegeführten Unternehmensgruppe
• sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bike Leasing
• kostenlose Getränke
• jährlich 300,00 € netto für Gesundheitsleistungen
• regelmäßige Teamevents
• Corporate Benefits
• monatlicher Steuerfreibetrag

KONTAKT

Christoph Hasselbach

Personalreferent

Hand & Werk GmbH

Im Löchel 2 | 35423 Lich

E-Mail : (Inhalt entfernt)

Homepage : (Inhalt entfernt)