Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitsagentur; Bergnerzell; Vor Ort; EUR 31.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Atmosphäre

Tarifliches Gehalt

Altersvorsorge

VL/Jahressonderzahlung

Arbeitszeiten 5-Tage

Betriebsklima

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Die Staatliche Lotterie- und Spielbankverwaltung Bayern sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Feuchtwangen. Die Stelle ist wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet, mit zentraler Ansprechstelle und Verwaltungstätigkeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehört Organisation, Werbung, Event-Unterstützung und Kassenführung; Bewerbungen richten sich an qualifizierte Kandidaten mit kaufmännischer Ausbildung und guten MS-Office-Kenntnissen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich.
• Gute Kenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten eigenständig, vorausschauend und mit Eigeninitiative.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Partner und Gäste – persönlich, telefonisch und per Mail.
• Sie koordinieren Termine, Aufgaben und Abläufe und sorgen für klare Zuständigkeiten.
• Sie organisieren das Büro und übernehmen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
• Sie übernehmen kreatives Arbeiten rund um Werbung und Außenauftritt.
• Sie ermöglichen Veranstaltungen von Planung bis Nachbereitung.
• Sie verwalten die Kasse und dokumentieren Kassenvorgänge.
• Sie behalten den Überblick und priorisieren für einen reibungslosen Ablauf.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

MS-Office-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse (vorteilhaft)

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

SAP

MS-Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in der Spielbank Feuchtwangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet, eine Teamassistenz (m/w/d).

Die Staatliche Lotterie- und Spielbankverwaltung ist ein Wirtschaftsunternehmen des Freistaats Bayern. Mit rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bei LOTTO Bayern und den Bayerischen Spielbanken sorgen wir für verantwortungsbewusstes Glücksspiel mit einem technisch sicheren Spielablauf für unsere Gäste.

Die Spielbank befindet sich mit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern direkt an der A7.

Die Erträge der Staatlichen Lotterie- und Spielbankverwaltung kommen über den bayerischen Staatshaushalt vielfältigen gemeinnützigen Bereichen im Freistaat zugute – wie Sport, Kultur, Denkmalpflege und sonstiger öffentlicher Bereiche.

Ihre Rolle als Glücksbringer

• Sie übernehmen Verantwortungund arbeiten eigenständig, vorausschauend und mit viel Eigeninitiative.
• Sie sind die erste Ansprechpartnerin und zentrale Kommunikationsschnittstellefür Mitarbeitende, Partner und Gäste – persönlich, telefonisch und im täglichen Mailverkehr.
• Sie koordinieren, planen und überwachen Termine, Aufgaben und Abläufe; und sorgen dafür, dass Informationen, Aufgaben und Zuständigkeiten zuverlässig zusammenlaufen.
• Sie organisieren das Büround übernehmen vielseitige Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
• Sie übernehmen kreatives Arbeiten rund um Werbung und Außenauftritt.
• Sie machen Veranstaltungen möglich– von der Planung und Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung von Events.
• Sie führen die Verwaltungskasseund übernehmen die zuverlässige Abwicklung und Dokumentation der Kassenvorgänge.
• Sie behalten den Überblick, auch wenn viele Dinge gleichzeitig passieren, und sorgen mit Organisationstalent und einem guten Gespür für Prioritäten für einen reibungslosen Ablauf.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
• Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick

Unser Angebot

• Arbeitsplatz in außergewöhnlicher Atmosphäre und besonderem Flair
• Tarifvertraglich geregeltes Gehalt mit regelmäßiger Gehaltssteigerung
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung
• Planbare Arbeitszeiten mit tariflich festgelegtem Urlaubsanspruch
• 5-Tage-Woche bei 40,1 Stunden in Vollzeit
• Angenehmes Betriebsklima
• Krisensicherer Arbeitsplatz

Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen als Ansprechpartnerin Frau Grimm unter 09852/9006-24 telefonisch zur Verfügung. Besuchen Sie uns auch auf www.glücksbringer-bayern.defür mehr Informationen zum Unternehmen und unsere Datenschutzhinweise.

Das Stellenangebot richtet sich an alle Interessenten und Interessentinnen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter und sexueller Orientierung.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei deren ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.