Teamassistenz m/w/d

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Benhausen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Personaldienstleistung sucht eine Teamassistenz in Vollzeit am Standort Paderborn. Du wirst für die telefonische Ansprache von Kunden, die Erstellung von Arbeitsverträgen sowie die Unterstützung des Vertriebsteams verantwortlich sein. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und ein professionelles Auftreten. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein verhandelbares Gehalt und moderne Arbeitsmittel.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Verhandelbares Gehalt

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Firmenwagen

Tankkarte

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen.
• Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen.
• Durchführung von Dokumentations- und Verwaltungstätigkeiten.
• Telefonische Annahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Betreuung externer Mitarbeiter und Kandidaten.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Teamfähigkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du bist kommunikativ, hast Freude an der telefonischen Ansprache von Kunden und gehst offen auf neue Kontakte zu? Dann werde Teil unseres Teams als Teamassistenz am Standort Paderborn in Vollzeit.

Was wir Dir bieten:

• flexible Arbeitszeiten
• ein verhandelbares Gehalt, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Firmenwagen und Tankkarte, Tantieme
• 30 Tage Urlaub, Gleitarbeitszeiten
• Arbeiten mit modernsten Arbeitsmitteln
• Sonderleistungen, Jobbike, VL nach Absprache
• Vergünstigungen bei namhaften Anbietern
• Eine offene und herzliche Kommunikation - schau auf Facebook und Instagram vorbei für einen ersten Einblick

Was Dich erwartet:

• Erstellung von Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
• Durchführung von Dokumentations- und Verwaltungstätigkeiten
• Mitarbeit im Empfangsbereich
• Allgemeine schriftliche und elektronische Korrespondenz
• Telefonische Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Betreuung unserer externen Mitarbeiter und Kandidaten in Zusammenarbeit mit der Disposition
• Telefonische Ansprache potenzieller Neukunden sowie aktive Terminvereinbarung für unsere Fachberater
• Pflege, Erfassung und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

*Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Interne Kennung: 3789

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.