Teamassistenz (m/w/d)

spp direkt Darmstadt GmbH Niederlassung Aschaffenburg

Aschaffenburg

On-site

EUR 28,000 - 36,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Job Rad

Weiterbildung

Getränke gratis

Altersvorsorge

Seminarreihen Akademie

Job summary

spp direkt Darmstadt GmbH Niederlassung Aschaffenburg sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur internen Unterstützung. Zu Ihren Aufgaben gehören das Anlegen und Pflegen von Personalakten, die Mitwirkung bei der Zeiterfassung externer Mitarbeiter, sowie die Erstellung von Arbeits- und Überlassungsverträgen.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung, eine selbstständige, teamfähige Arbeitsweise und MS-Office Kenntnisse mit.

Qualifications

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung
Selbstständige, teamfähige und zuverlässige Arbeitsweise
MS-Office Kenntnisse

Responsibilities

Anlage und Pflege von Personalakten
Mithilfe bei der Zeiterfassung externer Mitarbeitender
Erstellen von Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung der Anrufe
Anträge für Mitarbeitende erstellen
Besucherempfang und -betreuung
Personalrecruiting über Recruitingkanäle
Terminvergabe und Koordination von Vorstellungsgesprächen
Zusammenarbeit mit Disponenten bei qualifizierten Bewerbern
Postein- und Ausgang

Skills

MS-Office Kenntnisse

Education

Berufsausbildung

Job description

Teamassistenz (m/w/d)

Herzlich Willkommen bei spp direkt.Wir definieren Personaldienstleistung neu.

Du bist engagiert, ehrgeizig, vielleicht auch etwas verrückt und hast Biss und Lust mit deinen Kollegen etwas Außergewöhnliches zu leisten? Bei spp direkt warten ein moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, sowie ein angenehmes Betriebsklima auf dich.

Dann haben wir genau die richtige Position für dich, denn wir suchen ab sofort eine Teamassistenz intern (m/w/d) - an unserem Standort Aschaffenburg.

Wir bieten dir:

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
30 Tage Urlaub – für deine Work-Life-Balance
Mitarbeiterrabatte
Job Rad und Lieferando Card nach Betriebszugehörigkeit
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kostenfreie Getränke
Attraktive Zusatzleistungen z.B. zur privaten Altersvorsorge
Teilnahme an Seminarreihen der hauseigenen Akademie

Deine Aufgaben:

Anlage und Pflege von Personalakten
Mithilfe bei der Zeiterfassung von externem Mitarbeiter
Erstellen von Arbeits- und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung der eingehenden Anrufe an die entsprechenden Personalbetreuer
Anträge für Mitarbeiter erstellen
Besucherempfang und -betreuung
Personalrecruiting über Recruitingkanäle
Terminvergabe für Vorstellungsgespräche (Koordination und Überwachung der Vorstellungsgespräche)
Enge Zusammenarbeit mit den Disponenten bezugnehmend auf qualifizierte Bewerber
Postein- und Ausgang

Dein Profil: