Teamassistenz Luftfracht Import (m/w/d)

Hellmann Worldwide Logistics; Neu-Isenburg; Vor Ort; EUR 29.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Team-Events

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Mental Health-Coaching

Hansefit Firmenfitness

Zusammenfassung

Hellmann Worldwide Logistics in Hessen sucht eine engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter zur Unterstützung des Luftfracht-Import-Teams bei internationalen Importsendungen. Sie betreuen Kunden, pflegen Sendungsdaten, arbeiten mit Truckern, Zollagenten und Niederlassungen zusammen und bereiten Unterlagen für die Importverzollung vor.

Erste Erfahrungen in Spedition/Logistik sind wünschenswert; gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus.

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Bereich Spedition/Logistik/Luftfracht wünschenswert.
• Selbstständiges, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Du unterstützt das Luftfracht-Import-Team bei der Bearbeitung internationaler Importsendungen.
• Du betreust Kunden und bist bei Fragen zum Transportstatus unterstützend verfügbar.
• Du pflegst Sendungsdaten und arbeitest mit Truckern, Handlingsagenten, Zollagenten sowie Niederlassungen zusammen.
• Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Importverzollung und bei administrativen Zollaufgaben.
• Du überwachst Sendungen, dokumentierst Abweichungen und unterstützt bei Reklamationen.
• Du hilfst bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie der Prüfung von Eingangsrechnungen.
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Spedition

Logistik

Luftfracht

Kaufmännische Sachbearbeitung

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischgrundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung vorteilhaft

Tools

Dakosy

Zollsysteme

Jobbeschreibung

Über uns

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?

Über uns

Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten? Bei Hellmann stehen unsere Mitarbeitenden im Zentrum all unseres Handelns – denn für uns zählen Beziehungen. Teil von Hellmann zu werden bedeutet mehr, als nur in ein globales Unternehmen einzusteigen. Es ist eine Einladung, gemeinsam mit uns die Zukunft der Logistikbranche zu prägen. Unsere Hellmann-Kultur basiert auf vier Werten: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking und Reliable. Du findest dich in diesen Werten wieder? Dann werde Teil unserer FAMILIE – mit rund 10.000 Mitarbeitenden an über 200 Standorten weltweit.

For the better. Together.

Über den Job

• Du unterstützt das Luftfracht-Import-Team bei der Bearbeitung internationaler Importsendungen.
• Du unterstützt bei der Betreuung von Kunden und stehst bei Fragen zum Transportstatus unterstützend zur Verfügung.
• Du pflegst Sendungsdaten und unterstützt bei der Kommunikation mit Truckern, Handlingsagenten, Zollagenten sowie nationalen und internationalen Niederlassungen.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Importverzollung und bei administrativen Aufgaben im Zollbereich.
• Du überwachst Sendungen, dokumentierst Abweichungen und unterstützt bei der Bearbeitung von Reklamationen.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie bei der Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

Über Dich

• Du verfügst idealerweise über erste Erfahrungen im Bereich Spedition, Logistik, Luftfracht oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Eine abgeschlossene Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
• Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.
• Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
• Kenntnisse im Bereich Zoll, Dakosy oder Luftfracht sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Über unsere Vorteile

• Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie
• Work-Life-Integration: Arbeitszeiterfassung
• Finanzielle Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur
• Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit, Mental Health- und Gesundheitscoaching
• Familie: Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen
• Fachliche & persönliche Entwicklung: Newcomer Days, Weiterbildung und Trainingsangebote durch unsere Academy, Digitale Lernplattform

Inklusion und soziale Vielfalt sind fest verankerte Werte in unserer Unternehmenskultur. Unabhängig von Geschlecht, Alter, etwaigen Behinderungen, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!