Teamassistenz Leistungsgewährung SGB II (m/w/d)

Magistrat der Stadt Offenbach am Main; Offenbach am Main; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jobticket RMV-Gebiet

Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Magistrat der Stadt Offenbach am Main sucht eine Teamassistenz zur Unterstützung des Leistungsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören Schriftverkehr, Datenpflege, Statistik und administrative Bearbeitung von Anträgen im Bereich Bildung und Teilhabe.

Die Stelle bietet einen sicheren Arbeitsplatz, 23,5 Std./Woche und flexible Arbeitszeiten. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungsausbildung mit sowie Erfahrung im Assistenzbereich und sicherem Umgang mit

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar
• Bitte möglichst Erfahrung im Assistenzumfeld
• Gute Kenntnisse von MS-Office, Bereitschaft neue Anwendungen zu lernen

Responsibilities

• Führen von Schriftverkehr
• Datenpflege und Vorbereitung von statistischen Auswertungen
• Statistische Erfassungen sowie Erstellen und Führen von Listen
• Digitale Aufbereitung der Post für die elektronische Akte
• Verwaltung von Teampostfächern
• Entscheidungsreife Bearbeitung von Anträgen auf Bildung und Teilhabe (Lernförderung, Klassenfahrten, Teilhabeleistungen)

Skills

Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungswirt/in

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

LISSA

Enaio

Organisationsvermögen

Selbstständigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Kommunikation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Verwaltungsfachangestellte(r)

Verwaltungswirt/in

Kaufmännische Ausbildung

Tools

LISSA

Enaio

Job description

Eine große Vielfalt von Menschen mit unterschiedlicher Herkunft prägen das Leben in Offenbach. Die MainArbeit übernimmt als Kommunales Jobcenter der Stadt Offenbach die Aufgaben des Grundsicherungsgeldes. Alle Mitarbeitenden leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherung des sozialen Friedens innerhalb der Stadt. Wir sichern den Lebensunterhalt, vermitteln in Arbeit und beraten ganzheitlich. Rund 260 Kolleg\*innen unterstützen so bereits in unterschiedlichen Bereichen bei der Erfüllung dieser wichtigen Aufgabe.

Als Teamassistenz tragen Sie dazu bei, dass unsere Kund\innen ihren Lebensunterhalt und ihre Unterkunft sichern können sowie in der Krankenversicherung abgesichert sind. Es erwartet Sie ein vielfältiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in welchem Sie den Leistungsbereich mit seinen rund 100 Kolleg\innen aktiv unterstützen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Führen von Schriftverkehr
• Datenpflege und Vorbereitung von statistischen Auswertungen
• Statistische Erfassungen sowie Erstellen und Führen von Listen
• Digitale Aufbereitung der Post für die elektronische Akte
• Verwaltung von Teampostfächern
• Entscheidungsreife Bearbeitung von Anträgen auf Bildung und Teilhabe, wie z. B. zu Lernförderung, Klassenfahrten und Teilhabeleistungen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte\r, Verwaltungswirt\in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Umfassende Erfahrungen im Assistenzumfeld, gerne mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen (LISSA, Enaio) einzuarbeiten
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine hohe Selbstständigkeit und Initiative
• Interkulturelle Kompetenz
• Sehr gutes adressat\*innengerechtes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Kooperationsvermögen in Verbindung mit einer hohen Service- und Dienstleistungsorientierung gegenüber Mitarbeitenden sowie Kund\*innen

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage für Beschäftigte) plus einen Familientag, zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.) sowie Zeit-statt-Geld-Wahlmodell (Umwandlung der Jahressonderzahlung in bis zu drei zusätzliche Urlaubstage)
• Einstiegsgehalt ab 27.700 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 7
• 23,5 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Fahrradleasing und gesicherte Fahrradstellplätze
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Attraktive Rabattplattformen
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auszüge erteilt Ihnen gerne Nicole Sendelbach unter [e-mail].

Für alle Infos rund um die MainArbeit werden Sie hierfündig.

Offenbach ist eine Stadt der Vielfalt, geprägt von Menschen mit verschiedenen Erfahrungen. Wir ermutigen Bewerber\*innen mit vielfältigen Biografien und Fachwissen, sich bei uns zu bewerben. Diese Perspektiven sind für uns unerlässlich, um unsere Stadtgesellschaft bestmöglich abzubilden und zu stärken.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.