Teamassistenz Kundenberatung (m/w/d)

BüchnerBarella Unternehmensgruppe; Bielefeld; Hybrid; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

33 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung mit €

Job-Rad-Leasing

Corporate Benefits

Mitarbeiterevents

Mitarbeiterempfehlungsprämie

Zusammenfassung

BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Kundenbetreuung am Standort Bielefeld oder Minden. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, bearbeiten Vorgänge in der Kundenbetreuung sowie Angebotsvergleiche und bereiten Unterlagen für Kundentermine vor.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Assistenz/Versicherungen und arbeiten strukturiert im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in Assistenz oder kaufmännischer Tätigkeit.
• Erste Erfahrungen in der Versicherungsbranche wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Organisationsvermögen.

Aufgaben

• Unterstützung der Kundenberater bei administrativen Aufgaben im Rahmen der Kundenbetreuung.
• Bearbeitung von Vorgängen aus der Kundenbetreuung und Vertriebsunterstützung.
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Ausschreibungen und Angebotsvergleichen.
• Erstellung und Pflege von Tabellen, Verzeichnissen und Präsentationen.
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Vorbereitung von Kundenterminen.
• Pflege und Aktualisierung relevanter Kunden- und Vertragsdaten im CRM.
• Bearbeitung und Buchung von Rechnungen sowie weitere administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Assistenzfunktionserfahrung

Versicherungsbranchen-Erfahrung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmann Büromanagement (bzw. vergleichbare Qualifikation)

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Sie möchten unsere Kundenberater im Arbeitsalltag unterstützen und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe in der Kundenbetreuung sorgen? Sie haben Freude daran, vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben zu übernehmen? Dann werden Sie Teil unseres Versicherungsmakler-Teams am Standort Bielefeld oder Minden.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung unserer Kundenberater bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Kundenbetreuung
• Bearbeitung verschiedener Vorgänge aus der Kundenbetreuung und Vertriebsunterstützung
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Ausschreibungen und Angebotsvergleichen
• Erstellung und Pflege von Tabellen, Verzeichnissen und Präsentationen
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Pflege und Aktualisierung relevanter Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System
• Bearbeitung und Buchung von Rechnungen sowie Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten

Mit Ihrer zuverlässigen Unterstützung tragen Sie zu reibungslosen Abläufen in der Kundenbetreuung und einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

WIR für Sie: Ein Auszug unserer Benefits

• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• 33 Tage frei
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und Einkommenssicherung
• Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von bis zu 600 €
• Job-Rad-Leasing
• Corporate Benefits - attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern
• Mitarbeiterevents, z. B. After-Work-Veranstaltungen, Betriebsausflüge, Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Mitarbeiterempfehlungsprämie

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einem vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeitsfeld
• Erste Erfahrungen in der Versicherungsbranche, insbesondere bei einem Versicherungsmakler, sind wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie an der Unterstützung unserer Kundenberater
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Warum WIR?

BüchnerBarella ist einer der führenden technischen Versicherungsmakler für Industrie- und Gewerbekunden in Deutschland. Mit mehr als 500 Expertinnen und Experten an über 20 Standorten gestalten WIR tagtäglich individuelle Lösungen für Unternehmen unterschiedlichster Branchen.

Was uns besonders macht, ist jedoch nicht nur unsere fachliche Stärke, sondern unser Miteinander. Als ein vor über 100 Jahren gegründetes, inhabergeführtes Unternehmen stehen WIR für Verlässlichkeit, langfristige Perspektive und wertschätzende Zusammenarbeit.

WIR glauben daran, dass Erfolg nur gemeinsam entsteht. Deshalb fördern WIR Eigenverantwortung, vertrauen auf die Kompetenzen unserer Teams und schaffen Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

BüchnerBarella Versicherungsmakler GmbH
Hakenort 37
33609 Bielefeld

Büro Minden:
Stiftsallee 31
32425 Minden