Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Orizon GmbH, Unit Aviation; Ulm; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Bereich Aviation sucht eine Teamassistenz in Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Vorgesetzten bei administrativen Aufgaben und die Planung von Terminen und Geschäftsreisen. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorweisen und sicher mit MS-Office und SAP umgehen können. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld und tarifliche Entlohnung mit Zusatzleistungen.

Leistungen

Attraktives Arbeitsumfeld

Tarifliche Entlohnung nach iGZ / DGB

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP erforderlich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift benötigt.

Aufgaben

• Unterstützung der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

MS-Office

SAP

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz in Teilzeit (m / w / d)

Unser Angebot :

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ / DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle :

Für unseren renommierten Kunden HENSOLDT am Standort Ulm sind Sie als Teamassistenz (m / w / d) in Teilzeit tätig.

HENSOLDT ist ein weltweit führender Anbieter von Premium-Sensoren für Sicherungs- und Überwachungsmissionen.

Das Unternehmen ist stark auf den Märkten für Radare, Optronik sowie elektronische Schutzsysteme vertreten und u.a. Weltmarktführer bei Flugkörperwarnsystemen und U-Boot-Periskopen.

Ihre Aufgaben :

• Unterstützung der Vorgesetzten und Mitarbeiterinnen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (inkl. Buchung von Flügen und Hotels)
• Sicherstellung der Tool-basierten Beschaffungs- und Einkaufsabläufe
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
• Organisation der Ablage und des Posteingangs & -ausgangs
• Unterstützung bei Terminkoordination
• Eigenverantwortliche Bearbeitung wiederkehrender Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil :

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift