Teamassistenz in Teilzeit in Kiel, befristet (m/w/d)

REWE Gruppe; Kiel; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

Jobrad

Parkplätze

Weiterbildungsbudget

Zusammenfassung

REWE Group in Kiel sucht eine Teamassistenz in Teilzeit (befristet). Die Stelle umfasst Office-Organisation, kaufmännische Administration und die Unterstützung von Führungskräften sowie externen Partnern am Standort Kiel.

Zu den Aufgaben gehören Onboarding, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Planung von Veranstaltungen und die Verwaltung standortbezogener Dokumentationen. Es gelten flexible Arbeitszeiten und Mitarbeit in einem vielfältigen Team.

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation und administrativer Unterstützung
• Schnittstelle zu HR und externen Dienstleistern
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei organisatorischen Prozessen inkl. Onboarding, Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
• Planung, Organisation und Begleitung interner/externer Veranstaltungen
• Verwaltung standortbezogener Dokumentationen und digitaler Ablagestrukturen
• Unterstützung des Employee Lifecycles von Onboarding bis Offboarding, Organisation von Schulungen und Zeitwirtschaft
• Unterstützung standortbezogener Infrastruktur-, Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzthemen

Kenntnisse

Office-Organisation

Administratives

Schnittstelle HR

MS 365/MS Teams

Tools

Microsoft 365

MS Teams

Jobbeschreibung

Teamassistenz in Teilzeit in Kiel, befristet (m/w/d)

Ort:24118 Kiel| Vertragsart: Teilzeit,befristet| Job-ID:985270

Als Teamassistenz in Teilzeit in Kiel übernimmst Du befristet nicht nur die klassischen Aufgaben einer Teamassistenz wie die Office-Organisation und kaufmännische Administration, sondern unterstützt Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Partner

bei organisatorischen und administrativen Themen am Standort Kiel. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und bringst Dich aktiv in standortbezogene Themen ein.

Aufgaben, die Dich weiterbringen

• Du unterstützt unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Prozessen und fungierst als Schnittstelle zu internen Bereichen wie Human Resources sowie zu externen Dienstleistern.Dabei begleitest Du unter anderem Onboarding-Prozesse, Weiterbildungsmaßnahmen, Bestellungen und Rechnungsbearbeitungen.
• Du planst, organisierst und begleitest interne und externe Veranstaltungen, Workshops und Team-Events, unterstützt bei deren Vor- und Nachbereitung.
• Du unterstützt die organisatorischen Abläufe am Standort Kiel und übernimmst die Verwaltung standortbezogener Dokumentationen, digitaler Ablagestrukturen sowie die Koordination von Dienstleistern.
• Du begleitest administrative Prozesse entlang des Employee Lifecycles von Onboarding bis Offboarding, unterstützt bei der Organisation von Schulungen und Praktika sowie bei der elektronischen Zeitwirtschaft einschließlichregelmäßiger Abschluss- und Abstimmungsprozesse.
• Du unterstützt bei standortbezogenen Infrastruktur-, Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzthemen und arbeitest dabei eng mit internen Ansprechpartner:innen, Vermietern und externen Dienstleistern zusammen.

Features, die Dich ausmachen

• Für uns stehst Du als Mensch im Fokus. Du bist mutig, wissbegierig und offen für neue Themen.
• Deine organisierte und strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es Dir, auch bei mehreren Themen und Ansprechpartnern den Überblick zu behalten.
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Organisation administrativer Prozesse und im Umgang mit verschiedenen internen Schnittstellen.
• Du bist ein echter Teamplayer und überzeugst durch Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.
• Dein sicheres Auftreten, Dein Kommunikations- und Organisationstalent sowie Dein Engagement zeichnen Dich aus.
• Du arbeitest eigeninitiativ und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an.
• Mit digitalen Werkzeugen wie Microsoft 365, MS Teams und weiteren modernen Kollaborationstools gehst Du routiniert um.
• Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld und bringst erste Erfahrungen im Umgang mit Zeitwirtschafts-, Bestell- oder Abrechnungsthemen mit.

Basics, die das Leben noch besser machen:

• Kultur, die tagtäglich im Büro, zuhause und beim gemeinsamen Käffchen gefeiert wird, montags zum gemeinsamen Teamfrühstück einlädt, bei dem alle über aktuelle Projekte informiert werden und ihr Wissen mit den Kolleg:innen teilen.
• Deine Life-Work-Integration durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Auszeitmodelle (Sabbatical, Pflegeauszeit etc.).
• Wir investieren in deine Zukunft. Mit deinem jährlichen Weiterbildungsbudget von ca. 2.000 € kannst du in Bezug auf deine individuelle Skillentwicklung lernen. Also bleib neugierig und sammle auf unserer eigenen Lernplattform,dem "IT Learning Hub", auf Fachkonferenzen, in Fachbüchern oder in einem von vielen kostenlosen Workshops aus unserem Learning Canvas neuen Input für dich und uns alle.
• Updates für dich bei Inhouse Workshops und Events, wie dem Hackathon und Tech Talks sowie wöchentlichen Stand-Ups, regelmäßigen Tech All-Hands und Open Door-Formaten.
• Dein Impact, weil du Anwendungen und Services für Millionen von Menschen entwickelst - mit über 1 Milliarde Datensätzen täglich, auf über 6 Millionen Handys, 32.000 Kassen oder in 7.300 Märkten.
• Dein entspannter Arbeitsweg mit dem vergünstigten Deutschlandticket, einem Jobrad und Parkplätzen direkt vor der Tür.
• Unsere Netzwerke wie DITO - different together, SHINE, f.ernetzt, WomEngineers @REWE digital sowie Women's Drive machen uns zu einer bunten Community und unterstützen dich bei deiner persönlichen Weiterentwicklung.
• Vorteile eines Konzerns für dich, z.B. in Form von Rabatten bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und der DERTOUR Group, einer Rundumversorgung durch umfangreiche Gesundheitsleistungen, einer Unterstützung deiner Altersversorgungin Form von vermögenswirksamen Leistungen und der REWE Pensionskasse, Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld uvm.
• Lunchtime - an jedem Donnerstag wird bei uns abwechslungsreich gekocht & gemeinsam gegessen.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Du hast Fragen zu dieser Position (Job-ID:985270)? Dann melde dich bei unserer Bewerbungshotline unter 0221 149-7110 .

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiteren individuellen Merkmalen - gleichermaßen willkommen sind.