Teamassistenz in Teilzeit (50%) (m/w/d)

OneQrew; Stuttgart; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Stuttgart sucht eine Teamassistenz im Office Management. In dieser Rolle unterstützen Sie die Administration, bearbeiten Tickets im Support-System und arbeiten in der Buchhaltung mit. Wenn Sie Organisationstalent und erste Erfahrungen in der Buchhaltung mitbringen, sind Sie genau richtig. Das Unternehmen bietet eine flexible Arbeitsumgebung sowie umfangreiche Benefits.

Leistungen

MacBook und Headset

Flexible Arbeitsorte

Teamevents und Firmenfeiern

Betriebliche Altersvorsorge

Private Krankenzusatzversicherung

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung.
• Freundliche, serviceorientierte Art.
• Freude am Organisieren.

Aufgaben

• Unterstützung im Daily Business und in Projekten.
• Bearbeitung von Tickets im Support-System.
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sorgfalt

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikative Art

Serviceorientiert

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Tools

Word

Excel

Teams

Jobbeschreibung

scireum - Wir sind OneQrew

Die scireum GmbH begleitet seit über 15 Jahren namhafte Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Vertriebs- und Marketingprozesse. Mittlerweile vertrauen über 2100 Verbände, Markenhersteller und Fachgroßhändler unseren B2B-Softwarelösungen. Wir verbinden damit Märkte, Unternehmen und Menschen.

OneQrew vereint insgesamt 17 Business Units in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Philippinen. Diverse Unternehmenshistorien von 4 bis 40 Jahren sowie unterschiedliche Altersgruppen und Nationalitäten machen Vielfalt zu einer Einzigartigkeit - die Liebe etwas Großartiges zu schaffen. Durch unsere Softwarelösungen schenken wir dem Handwerk wieder mehr Zeit für seine eigentliche Berufung. Ganz im Sinne unserer Mission: Weniger Büro, mehr Handwerk!

Dein Profil

Als Teamassistenz / Office Management (m/w/d) bringst du Organisationstalent, Sorgfalt und ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit.

Deine Mission

Du gestaltest mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeit die Grundlage für reibungslose Abläufe im Unternehmen.

Du bei OneQrew

• Du hältst uns mit deiner operativen Arbeit in der Administration den Rücken frei.
• Du unterstützt das scireum-Team im Daily Business und in Projekten – immer strukturiert und verlässlich.
• Außerdem gehst du sorgfältig mit sensiblen Daten um und bewahrst sie in den besten Händen.
• Du bearbeitest Tickets in unserem Support-System, zum Beispiel zu Bankbestätigungen oder zur Aktualisierung von Kundendaten, und sorgst für eine zuverlässige und serviceorientierte Abwicklung.
• Des Weiteren unterstützt du in der vorbereitenden Buchhaltung, indem du bei Monats- und Jahresabschlüssen zuarbeitest, Eingangsrechnungen und Belege erfasst und Aufgaben im Mahnwesen übernimmst.

Was Du mitbringst

• Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung.
• Du bist kommunikativ und hast eine freundliche, serviceorientierte Art.
• Darüber hinaus verfügst du über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Du hast Freude am Organisieren und an der zuverlässigen Erledigung von Aufgaben.
• Du beherrschst den Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Teams).

Unsere Benefits für Dich

Dein Equipment MacBook, Headset, ausreichend Bildschirme und alles, was dein Herz begehrt. Wir sorgen dafür, dass du bestens ausgestattet bist, um dein volles Potenzial zu entfalten.

Deine Wahl Ob zuhause oder im Büro, unsere Unternehmenskultur und unsere technische Infrastruktur stellt sicher, dass du überall Bestleistungen bringen kannst, unabhängig von deinem Arbeitsort.

Deine Teamevents und Firmenfeiern Work hard, play hard – wir investieren in Teamevents und Firmenfeiern, um unseren Teamgeist zu stärken und unseren Zusammenhalt zu fördern, damit wir wieder unser Bestes für unsere Kunden geben können.

Deine Zukunft Bestens auf die Zukunft vorbereitet – unsere betriebliche Altersvorsorge und private Krankenzusatzversicherung machen es möglich.