Teamassistenz in der Insolvenzverwaltung (m,w,d)

PLUTA Rechtsanwalts GmbH; Melsungen; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

PLUTA Rechtsanwals GmbH in Hessen sucht eine verantwortungsbewusste Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter zur Unterstützung im Backoffice und Insolvenzdienst. Zu Ihren Aufgaben gehört das Belegwesen, die Ablage, Fristenkontrollen sowie die Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten.

Sie bringen idealerweise eine juristische oder bankkaufmännische Ausbildung mit, ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und gutes Deutsch.

Qualifications

• Juristische und/oder bankkaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Idealerweise Erfahrung in Insolvenzverfahren.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Genauigkeit.
• Interesse und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt zu Verfahrensbeteiligten.

Responsibilities

• Administrative Tätigkeiten im Backoffice (Belegwesen, Ablage, verfahrensbezogene Korrespondenz, Post und Telefonate)
• Termin- und Fristennotierung/ -kontrolle
• Unterstützung der Sachbearbeitenden in Insolvenzverfahren
• Führung der Korrespondenz, selbstständig sowie nach Vorgabe
• Assistenz der Standortleitung
• Büroorganisation

Skills

MS Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Telefonkompetenz

Education

Juristische/Bankkaufmännische Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Insodata

HR-Management-System

Zeiterfassungssystem

Job description

Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung; Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 600 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.

Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung; Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 600 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten im Backoffice (Belegwesen, digitale und papierhafte Ablage, verfahrensbezogene Korrespondenz, Post und Telefonate)
• Termin- und Fristennotierung/ -kontrolle
• Unterstützung der Sachbearbeitenden in Insolvenzverfahren
• Führung der Korrespondenz, selbstständig sowie nach Vorgabe
• Assistenz der Standortleitung
• Büroorganisation

Profil

• Juristische und/oder bankkaufmännische Ausbildung (m/w/d); Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Bankkaufleute (m/w/d)
• Idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung von Insolvenzverfahren
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Genauigkeit
• Interesse und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicheres und gewandtes Auftreten am Telefon und persönlich gegenüber allen Verfahrensbeteiligten

Wir bieten

• Standortübergreifende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Einsatz von MS Office, Dokumentenmanagementsystemen, Insodata (Datenbank), HR-Management- und Zeiterfassungssystem
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen
• Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten extern und über unser Inhouse-Institut der PLUTA-Akademie (E-Learnings, Trainings, Seminare)
• Arbeitsplatz am Melsunger Marktplatz mit direkter Nähe zu verschiedenen Nahversorgern und Fachmärkten, Apotheken, Arztpraxen etc.
• Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitness Programm EGYM Wellpass

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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