Teamassistenz im Bereich Unternehmensentwicklung/Orga (m/w/d)

Cremers Partner; Viersen; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Steuerberatungsgesellschaft in Viersen sucht eine Teamassistenz im Bereich Unternehmensentwicklung. Du übernimmst vielfältige Aufgaben von Projektverwaltung bis zur Erstellung von Finanzreportings. Flexible Arbeitszeiten und HomeOffice-Optionen werden geboten. Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz wartet auf dich, sowie umfassende Gesundheitsleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Überdurchschnittliche Vergütung

Gesundheitsleistungen von € 900,- pa.

Betriebliche Altersvorsorge

E-Lademöglichkeiten für Fahrzeuge

Qualifikationen

• Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten haben.
• IT- und Zahlenaffinität sind wichtige Eigenschaften.
• Erfahrung mit DATEV wäre ein Vorteil.

Aufgaben

• Du unterstützt die Koordination von Projekten und behältst Deadlines im Blick.
• Du hilfst bei der Erstellung von Finanzreportings.
• Verantwortlich für die Telefonzentrale und Bearbeitung der Post.

Kenntnisse

IT- und Zahlenaffinität

Empathie und Einfühlungsvermögen

Prozessarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Steuerfachangestellten

Tools

DATEV

Monday

Notion

Jobbeschreibung

Teamassistenz im Bereich Unternehmensentwicklung/Orga (m/w/d)

Das erwartet Dich

Wenn Du mehr als nur eine herkömmliche Assistenzposition suchst und Dich nach einer anspruchsvollen, abwechslungsreichen Rolle sehnst, dann bist Du bei uns genau richtig.
Als Assistenz im Bereich Unternehmensentwicklung/Orga (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen.

Deine Aufgaben sind vielfältig und spannend:

• Projektverwaltung: Du unterstützt uns bei der Koordination von unterschiedlichen Projekten und hast ein Auge auf die wichtigen Deadlines, Termine und To Dos.
• Finanzen: Du unterstützt die Abteilungsleitung bei der Erstellung von monatlichen Finanz Reportings, die monatliche Rechnungserstellung fällt ebenfalls in Deinen Verantwortungsbereich, genau so wie die enge Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung, wenn es um die offenen Posten und das Mahnwesen geht.
• Allgemeine Verwaltung: Du übernimmst im Wechsel die Telefonzentrale der Kanzlei sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Du unterstützt bei der Orga interner Events und Veranstaltungen tatkräftig mit. Darüber hinaus hast Du auch einen guten Blick auf die internen Bedürfnisse der Kanzlei.
• System- und Prozessoptimierung: Du hilfst dabei unsere bestehenden Systeme und Prozesse zu optimieren, um den Arbeitsalltag zu erleichtern, dabei greifst Du auf unsere digitalen Tools zurück.
• IT-Tool: Du übernimmst nach Einarbeitung die Admin-Rolle unseres Kanzleimanagement- & Prozess Tools. Darüber hinaus fällt die Stammdatenpflege in DATEV wie auch die Erstellung neuer Boards in monday in Deinen Aufgabenbereich.

Mit Deiner Arbeit leistest Du bei uns und unseren Mandanten einen wichtigen Beitrag.

Das bieten wir an:

• Voll- oder Teilzeit möglich (min. 30 Std./Woche)
• Flexible Arbeitszeiten und HomeOffice-Möglichkeit
• Überdurchschnittliche Vergütung und je nach Position Boni
• Umfassende Gesundheitsleistungen in Gesamtwert von € 900,- pa. für Sie und Gesundheitsservices für Sie und Ihre Familie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kinderbetreuungskostenübernahme und diverse weitere mögliche Zusatzleistungen
• Möglichkeit Firmenwagen oder Verkehrsmittelzuschüsse zu erhalten
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote, fachlich wie auch persönlich
• Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
• Moderner Arbeitsplatz (Höhenverstellbarer Schreibtisch, zwei große Bildschirme etc.)
• Kostenloser Parkplatz und zukünftig Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge

Das wünschen wir uns:

• kaufmännische Ausbildung oder gerne eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten
• IT- und Zahlenaffinität
• Du weißt digitale Tools zur Erleichterung des Alltags zu schätzen - wir arbeiten bspw. mit Mondayund Notion
• DATEV-Erfahrung vom Vorteil
• Du kannst gut in Prozessen arbeiten und behältst auch in störmischen Zeiten einen kühlen Kopf
• Empathie und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Teams und Mandanten

Warum wir?

Bei Cremers & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH steht der Mensch im Mittelpunkt – sowohl unsere Mandanten als auch unsere Mitarbeiter:innen. Wir arbeiten aktiv an Lösungen, nicht an Problemen und haben dabei stets Optimierungspotenziale vor Augen, die wir aktiv angehen.
In Rahmen unseres Wachstums suchen wir eine tatkräftige Unterstützung.
Deine Rolle als Assistenz im Bereich Unternehmensentwicklung (m/w/d) trägt maßgeblich dazu bei, unsere Vision zu verwirklichen und zu unserem Erfolg beizutragen.

So sind wir erreichbar:

Wenn Du Dir vorstellen kannst, Teil unseres Teams zu werden und diese spannende Rolle auszufüllen, klicke auf "Jetzt bewerben" und sende uns Deine Kontaktdaten und bestenfalls auch Deinen Lebenslauf über das Formular.

Deinen Lebenslauf kannst Du uns aber auch zu einem späteren Zeitpunkt senden, dazu erhältst Du nach Deiner Bewerbung eine automatische Eingangsbestätigung, auf die Du einfach antworten kannst.

Wir bei Cremers & Partner sind der festen Überzeugung, dass Steuerberatung weit mehr sein muss, als die reine Verwaltung der Mandate und sind stolz darauf, unseren Fokus auf die aktive und vorausschauende Beratung und Gestaltung zu legen.

Das übliche „Wir machen den Papierkram“ gehört bei uns seit Jahren der Vergangenheit an. Anstatt unseren Mandanten zu sagen, was alles nicht geht, finden wir für sie handfeste Lösungen, die es ihnen erlaubt, ihre Steuerlast zu optimieren.

Wir bieten Expert:innen und solchen, die es werden wollen, ein fortschrittliches und digitales Umfeld und die Basis für stetiges fachliches und persönliches Wachstum.

Ist das auch Dein Antrieb? Dann bist Du bei uns genau richtig!