Teamassistenz - Global Service (m/w/d), Hauptsitz Berching

HUBER SE; Erasbach; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

30 Tage Urlaub

Mitarbeiter Shoppingkarte

Zusammenfassung

Die HUBER SE mit Hauptsitz in Berching sucht eine engagierte Fachkraft zur Erstellung von Vertriebs- und Leistungsanalysen in Deutsch und Englisch sowie zur Erstellung vertriebsorientierter PowerPoint-Präsentationen für nationale und internationale Partner.

Sie bearbeiten den Eingangs-Rechnungsprozess in Doxis, nehmen an Controlling-Aufgaben teil und unterstützen die Organisation von Service-Veranstaltungen. AEVO-Nachweis und Reisebereitschaft sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (vorzugsweise Maschinenbau/Metallverarbeitung).
• Kommunikationsfreudiges, vertriebsorientiertes Organisationstalent, auch auf internationaler Ebene.
• Nachweis der berufs- und arbeitspädagogischen Eignung nach AEVO oder vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Erstellung detaillierter Vertriebs- und Leistungsauswertungen in Deutsch und Englisch zur internen/externen Kommunikation.
• Erstellung von vertriebsorientierten PowerPoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch.
• Bearbeitung des Eingangs-Rechnungsprozesses in Doxis und Auswertung von Fremd-Dienstleistungen für Controlling.
• Bearbeitung von Reisekosten-Ausgleichen; Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Service-Veranstaltungen auf nationaler und internationaler Ebene.
• Ausbildungs- und Praktikantenbetreuung im kaufm. Servicebereich.
• Bestell- und Verfügbarkeitsprozesse für Büromaterial und GSE-Ausstattungen; stellvertretende Mitarbeit im Entsendeprozess gemäß EU-Richtlinie.
• Mitwirkung bei internen Entwicklungsprojekten und eigenständige Planung/Durchführung von Schulungen.

Kenntnisse

Kommunikation

Vertriebsorientierung

Organisationstalent

Internationales Arbeiten

Reisebereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die HUBER SE entwickelt, fertigt und vertreibt Maschinen und Anlagen für die kommunale und industrielle Wasser-/Abwasserreinigung sowie Schlammaufbereitung.

Weltweit bieten wir mit unseren mehr als 60 Repräsentanzen innovative Produkte und Lösungen an.

Sie möchten mit Ihren Stärken zum Schutz eines der wertvollsten Rohstoffe - dem Wasser - beitragen? Gleichzeitig legen Sie Wert auf einen gesicherten Arbeitsplatz sowie eine langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten familiengeführten Unternehmen? Dann unterstützen Sie unser Team an unserem Hauptsitz Berching zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Was Sie erwartet:

• Erstellung detaillierter Vertriebs- und Leistungsauswertungen und Dokumentation in Deutsch und Englisch zur GSE-internen und externen Kommunikation mit allen Auslandspartnern
• Erstellung von vertriebsorientierten PowerPoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung des GSE Eingangs-Rechnungsprozesses in Doxis
• Auswertung aller Fremd-Dienstleistungen für weitergehenden Controlling Prozess
• Ermittlung und Bearbeitung von Reisekosten-Ausgleichswerten Vorbereitung, Organisation, Koordination, Mitwirkung und Nachbereitung von Service-Vertriebsveranstaltungen auf nationaler und internationaler Ebene
• Verantwortlich für die gezielte Ausbildungs- und Praktikantenbetreuung im kaufm. Servicebereich
• Eigenständige Bearbeitung der Bestell- und Verfügbarkeitsprozesse für Büromaterial und weitere GSE-Ausstattungen
• Stellvertretende Bearbeitung des Mitarbeiter-Entsendeprozesses im Rahmen der EU-Richtlinie
• Aktive Mitwirkung bei internen Entwicklungsprojekten und eigenständige Planung und Durchführung der internen und externen GSE-Anwenderschulungen

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, vorzugsweise in einem Maschinenbau- bzw. metallverarbeitenden Unternehmen
• Kommunikationsfreudiges, vertriebsorientiertes Organisationstalent auch auf inter-nationaler Ebene
• Ausgeprägtes Engagement und Flexibilität sowie strukturierte Arbeitsweise
• Nachweis der berufs- und arbeitspädagogischen Eignung nach AEVO
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Reisebereitschaft

Was wir Ihnen bieten:

• Spannende Projekte zum Schutz der Umwelt - innovatives und wachsendes Arbeitsumfeld #WeAreHUBER - Platz in einem motivierten Team, das offen für Ideen und Erfahrungen ist
• Schnelle Integration und intensive Einarbeitung mit Patensystem und Willkommensveranstaltung
• Work Life Balance - Flexible Arbeitszeiten, Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub #HUBERSpirit - Kollegiales Miteinander, Team Events, Sommer- u. Weihnachtsfest
• Gemeinsames Mittagessen vor Ort - mit Verpflegungszuschuss
• Mitarbeiter Shoppingkarte (Edenred Card), Geschenke zu besonderen Anlässen, Vergünstigungen bei regionalen Geschäften
• Fit@HUBER - JobRad, Sport- u. Yoga-Kurse, Teilnahme am Firmenlauf, Gesundheitsworkshops
• HUBERAcademy - Mitarbeiterförderung durch interne und externe Schulungsangebote
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristeten Arbeitsvertrag