Vorstandsassistenz (m/w/d)

HUBER SE; Erasbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mitarbeiter Shoppingkarte

Fit@HUBER - Gesundheit und Fitness

Vollumfängliche Service-Ausstattung

Zusammenfassung

Die HUBER SE in Erasbach sucht eine büroorganisierende Kraft für die Unterstützung des Vorstands. Zu den Aufgaben gehören die Planung von Vorstandsterminen, die Organisation von Geschäftsreisen und die zentrale Kommunikation.

Für diese Rolle wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Englischkenntnisse erwartet. Die Position bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz und ein attraktives Gehalt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterqualifikation im Office-Management.
• Praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit wünschenswert.
• Souveräner Umgang mit Besuchern aller Hierarchieebenen.
• Sehr gute, idealerweise verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Vorstandsterminen.
• Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Flug- und Hotelbuchungen.
• Zentrale Anlaufstelle für externe und interne Kommunikation.
• Koordination der Nutzung von Pool- und Leihfahrzeugen.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die HUBER SE entwickelt, fertigt und vertreibt Maschinen und Anlagen für die kommunale und industrielle Wasser-/Abwasserreinigung sowie Schlammaufbereitung. Weltweit bieten wir mit unseren mehr als 60 Repräsentanzen innovative Produkte und Lösungen an.

Sie möchten mit Ihren Stärken zum Schutz eines der wertvollsten Rohstoffe – dem Wasser – beitragen? Gleichzeitig legen Sie Wert auf einen gesicherten Arbeitsplatz sowie eine langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten familiengeführten Unternehmen?

Dann unterstützen Sie unser Team an unserem Hauptsitz Berching zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Was Sie erwartet:

• Eigenständige Planung und Koordination von Vorstandsterminen, inklusive Agenda-Erstellung und Organisation geeigneter Besprechungsräume
• Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Flug- und Hotelbuchungen, Erstellung detaillierter Reisepläne sowie Abrechnung der Reisekosten
• Zentrale Anlaufstelle für externe und interne Kommunikation: Telefonate, E-Mails, Posteingang sowie Empfang und Betreuung von Besuchern
• Koordination der Nutzung von Pool- und Leihfahrzeugen sowie Terminierung von Wartungen
• Erstellung von Berichten und Präsentationen, inklusive Datenanalysen und strukturierter Archivierung relevanter Unterlagen

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterqualifikation im Office-Management, sowie praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit besonders wünschenswert
• Souveräner Umgang mit Besuchern aller Hierarchieebenen, insbesondere internationalen Besuchern, Geschäftsführern und politischen Repräsentanten
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und sehr gute kommunikative sowie rhetorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Sehr gute, idealerweise verhandlungssichere Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

• Spannende Projekte zum Schutz der Umwelt - innovatives und wachsendes Arbeitsumfeld
• #WeAreHUBER - Freundschaftliches Servicetechniker-Netzwerk
• Schnelle Integration und intensive Einarbeitung mit Patensystem und Willkommensveranstaltung
• Attraktives-Gehalt inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld zzgl. Spesen & Prämien
• Flexible, eigenverantwortliche Arbeitszeitgestaltung
• #HUBERSpirit - Kollegiales Miteinander, Team Events, Sommer- u. Weihnachtsfest
• Mitarbeiter Shoppingkarte (Edenred Card), Geschenke zu besonderen Anlässen
• HUBERAcademy - Mitarbeiterförderung durch interne und externe Schulungsangebote, Individuelles Servicetraining- auch für Quereinsteiger
• Vollumfängliche Service-Ausstattung inkl. Reinigung für Arbeitskleidung
• Fit@HUBER - JobRad, Sport- u. Yoga-Kurse, Teilnahme am Firmenlauf, Gesundheitsworkshops
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristeten Arbeitsvertrag

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!