Teamassistenz für Wartungsleistungen im Beschaffungsmanagement

F&W Fördern & Wohnen AöR; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

HVV-Ticketzuschuss

30 Urlaubstage

Urban Sports

Fitness- und Wellnessangebote

Fahrrad-Leasing

TV-AVH Vergütung & Altersvorsorge

Job summary

F&W Fördern & Wohnen AöR sucht eine Teamassistenz für Wartungsleistungen im Beschaffungsmanagement in Voll-/Teilzeit. Die Aufgabe umfasst Unterstützung der Teamleitung, Aufbau der Backoffice-Struktur sowie Aktenpflege an einem sozialpolitisch orientierten Arbeitsumfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Aktenführung, Postkoordination, Stammdatenpflege sowie die Koordination von Unterschriftenläufen. Wir bieten flexible Arbeitszeit, ein diverses Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Grundkenntnisse in SAP und Kenntnisse öffentlicher Verwaltung.
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, eigenständiges, zielgerichtetes Handeln.

Responsibilities

• Unterstützung der Teamleitung und des Teams Wartung des Beschaffungsmanagements
• Entwicklung und Nachhaltung der Backoffice Struktur und Organisation
• Aktenpflege: Akten anlegen, auf Vollständigkeit prüfen, aktualisieren und archivieren
• Koordination in- und externer Post inkl. Anschreiben, Ablage und Weiterleitung, Nachverfolgung Rücklauf und Wiedervorlage
• Pflege der Datenbank und Stammdatenpflege
• Terminkoordination und Koordination von Unterschriftenläufen
• Ermittlung von Lösungsansätzen bei Störungen im Backoffice Ablauf

Skills

MS Office

SAP

Öffentliche Verwaltung

Kommunikationsstärke

Education

Wirtschaftliche/betriebswirtschaftliche Ausbildung

Job description

Teamassistenz für Wartungsleistungen im Beschaffungsmanagement (in Voll-/Teilzeit)

Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da.

Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.

Kernaufgaben

• Unterstützung der Teamleitung und des Teams Wartung des Beschaffungsmanagements
• Entwicklung und Nachhaltung der Backoffice Struktur und Organisation
• Aktenpflege: Akten anlegen, auf Vollständigkeit prüfen, aktualisieren und archivieren
• Koordination in- und externer Post inkl. Anschreiben, Ablage und Weiterleitung, Nachverfolgung Rücklauf und Wiedervorlage
• Pflege der Datenbank und Stammdatenpflege
• Terminkoordination und Koordination von Unterschriftenläufen
• Ermittlung von Lösungsansätzen bei Störungen im Backoffice Ablauf

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung im wirtschaftlichen/ betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Grundkenntnisse in SAPGute Kenntnisse in den Strukturen der öffentlichen Verwaltung
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige, entscheidungsfreudige, zielgerichtete und verbindliche Handlungsweise

Das finden Sie bei uns

• Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
• Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
• Multiprofessionelles Team
• Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
• Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
• Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage
• Urban Sports
• Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten
• Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
• Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) - EG 8

F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte.

Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.

Fördern & Wohnen Personalmanagement Kennziffer 016-26 Heidenkampsweg 98 20097 Hamburg [e-mail]

Kontakt für Fragen:

Djenefa Masic

Bereichsleitung Beschaffungsmanagement

040 - 428 35 34 49