Teamassistenz für unsere Tochtergesellschaft Nova Serve (m/w/d)

Stadt Hanau; Hanau; Vor Ort; EUR 16.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Nova Serve GmbH in Hanau sucht eine administrative Unterstützung / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Objektleitung im Bereich Reinigung. Sie unterstützen das tägliche Bürogeschäft, kommunizieren mit Kund:innen, Mitarbeitenden und Lieferanten und pflegen Personalangelegenheiten.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verfügen über gute Deutschkenntnisse. Die Stelle sieht Teilzeitstunden von 8:00 bis 13:15 Uhr vor und erfolgt vor Ort in Hanau.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Äußerst sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen.
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Dienstleistung oder Facility Management.
• Strukturierte Arbeitsweise, absolut zuverlässig und Durchsetzungsvermögen.
• Freundliche Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässige Präsenz zu den vereinbarten Teilzeitstunden.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Objektleitung im täglichen Bürogeschäft und strukturieren die Ablage.
• Sie sind Schnittstelle zu Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Lieferant:innen.
• Sie erfassen Arbeits–und Fehlzeiten, führen Urlaubslisten und pflegen personelle Angelegenheiten.
• Sie erstellen Berichte, Protokolle und Qualitätschecklisten.
• Sie überwachen Bestellungen und verwalten das Lager.
• Sie bereiten Kennzahlen für die Buchhaltung, für die Lohnabrechnung und den Monatsabschluss zu.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Kundenbetreuung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Nova Serve GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Klinikum Hanau GmbH und erbringt gegenüber dem Klinikum Dienstleistungen im Bereich der Speiseversorgung, der hauswirtschaftlichen und logistischen sowie technischen Dienste.

Wir suchen eineAdministrative Unterstützung / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Objektleitung für den Bereich Reinigung.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Äußerst sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Dienstleistung oder Facility Management
• Strukturierte Arbeitsweise, absolut Zuverlässig und Durchsetzungsvermögen
• Freundliche Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige Präsenz zu den vereinbarten Teilzeitstunden

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie unterstützen die Objektleitung im täglichen Bürogeschäft und strukturieren die Ablage
• Sie sind Schnittstelle zu Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Lieferant:innen
• Sie erfassen Arbeits–und Fehlzeiten, führen Urlaubslisten und pflegen personelle Angelegenheiten
• Sie erstellen Berichte, Protokolle und Qualitätschecklisten
• Sie überwachen Bestellungen und verwalten das Lager
• Sie bereiten Kennzahlen für die Buchhaltung, für die Lohnabrechnung und den Monatsabschluss zu

Darauf können Sie sich freuen:

• Regelarbeitszeiten sind in der Zeit zwischen 8:00 und 13:15 Uhr
• Die Bezahlung erfolgt nach dem Reinigungstarifvertrag
• Wöchentlicher Personalverkauf in der Klinikapotheke und dem Zentrallager
• Mitarbeiteraktionen und Events
• Betriebliche Gesundheitsförderung mit kostenlosen Sportkursen
• Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen u.a. für Fitnessstudios
• Dienstrad
• PlusCard – Gesundheitskarte der Debeka
• Vergünstigtes Deutschlandticket

Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Operative Leiter der Nova Serve, Herr Ulrich Kahlert, unter Telefon [phone] gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich direkt hier im Portal oder senden Sie uns eine E‑Mail mit Ihren Unterlagen (bitte im PDF-Format) an:

Nova Serve GmbH

Operative Leitung • Herr Ulrich Kahlert

Leimenstraße 20 • 63450 Hanau

[e-mail]

Hinweise

Die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit zwingende dienstliche und betriebliche Gründe nicht entgegenstehen.

Laut § 20 Schutzimpfungen und andere Maßnahmen der spezifischen Prophylaxe, ist ein gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern bei Einstellung verpflichtend.

Wir erstatten keine Reise- oder sonstigen Kosten, die Ihnen eventuell durch ein Vorstellungsgespräch oder Hospitation entstehen, wie zum Beispiel Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten.