Teamassistenz Energiemanagement und Klimaschutz (w/m/d) (2632-nwMA-Energiemanagement)

Dshs Koeln; Köln; Remote; EUR 24,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub/Jahr

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- und Sportangebote

Kinderbetreuungsangebote

Corporate Benefits

Job summary

Deutsche Sporthochschule Köln sucht eine Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit mit ca. 20 Stunden/Woche zur befristeten Anstellung für zwei Jahre. Die Stelle arbeitet im Stabsstelle Energiemanagement und Klimaschutz und unterstützt in Dokumentation, Datenaufbereitung und Büroorganisation.

Zu den Aufgaben gehören technische Datenanalyse, interne/externe Kommunikation sowie Angebotserstellung. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im technischen Betrieb oder vergleichbar
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Versierter Umgang mit Zahlen und Administration

Responsibilities

• Technische Dokumentation und digitale Ablage der projektbezogenen Unterlagen
• Auswerten technischer Daten des Gebäudebetriebs und Aufbereitung für Entscheidungsträger
• Unterstützung bei Angebotserstellungen für Beratungsleistungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Teamaufgaben
• Bereitstellung relevanter Informationen für Team und Uni-Abteilungen
• Kommunikation zu internen und externen Stellen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Berichtserstattung und Dokumentation

Skills

MS-Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zahlenaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.

In der Stabsstelle Energiemanagement und Klimaschutz ist zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsTeamassistenz (w/m/d)inTeilzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit19 Stunden und 55 Minuten befristetfür zwei Jahre zur erstmaligen Beschäftigung ander Deutschen Sporthochschule Köln zu besetzen.

Die Stabsstelle bringt in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen der Hochschule die energetische Optimierung und den Einsatz alternativer Energien auf dem Campus voran und erarbeitet Strategien und Maßnahmen zur energetischen Weiterentwicklung des gesamten Hochschulbetriebs.

• Technische Dokumentation, digitale Ablage der projektbezogenen Dokumentation und Berichtswesen
• Auswerten technischer Daten des Gebäudebetriebs und deren Aufbereitung zur Vorbereitung von Entscheidungen der zuständigen Stellen
• Kommunikation zu internen und externen Stellen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung für Beratungsleistungen in technischen Gewerken
• Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben des Teams
• Bereitstellung relevanter Informationen für das Team und die Abteilungen der Universität
  
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verbunden mit einschlägiger Berufserfahrung im technischen Betrieb oder vergleichbar oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung verbunden mit einschlägiger Berufserfahrung im technischen Betrieb
• Technisches Grundverständnis (in Baugewerbe und/oder Facility Management) sowie möglichst Kenntnisse zu haustechnischen Anlagen und den Betriebsabläufen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Ausgeprägtes organisatorisches und kommunikatives Geschick sowie selbstständige Arbeitsweise
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Leistungsbereitschaft, ein hohes Maß an Sorgfalt und Zahlenaffinität
  

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Erfahrung im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse über Managementsystemen (z.B. DIN ISO 50001)
• Fertigkeiten im Umgang mit Emissionsbilanzierungen (Green- Gas-Protocol, KNLV)
  

Unser Angebot:

• Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten
• weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“
  

Diversität und Chancengleichheit:

Die Deutsche Sporthochschule Köln versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht. Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Förderung von Chancengleichheit gehört zu den strategischen Zielen der Universität; qualifizierte Frauen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Dezernat 4 Bauangelegenheiten und Gebäudemanagement Stabsstelle für Energiemanagement und Klimaschutz