Teamassistenz Controlling (m/w/x)

K-tronik GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage und flexible Urlaubsplanung

Regelmäßige Team-Events

Auszeichnung als Kununu TOP Company

Corporate Benefits

Kostenlose Getränke

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

360° Betreuung

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Funk- und Kommunikationsbranche sucht eine Teamassistenz Controlling für die Organisation und Planung von Büroabläufen sowie Dienstreisen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen. Es wird ein Engagement in einer freundlichen Teamatmosphäre sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erwartet. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar.
• Berufserfahrung als Team-Assistenz oder in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sicherstellung reibungsloser Kommunikation für das Team.
• Durchführung der Büro-Organisation.
• Planung und Organisation von Dienstreisen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamarbeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Confluence

Sharepoint

SAP

Jobbeschreibung

Projektbeschreibung:

Technologie begeistert Sie? Uns auch! Zur Verstärkung unseres Expertenteams bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche suchen wir eine Teamassistenz Controlling (m/w/x) in Festanstellung bei K-tronik. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen - und gemeinsam mit Leidenschaft und Teamgeist an spannenden Projekten und zukunftsweisenden Technologien zu arbeiten.

Aufgaben:

• Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Telefon, Email, Brief, persönlichem Kontakt für das zu betreuende Team bzw. für die Führungskraft - Durchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Büromaterial, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar etc.) - Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung - Terminverwaltung/-koordination für Team / Führungskraft - Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen - Erstellung von Statistiken, Präsentations- und Schulungsunterlagen

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar) - (Erste) Berufserfahrung als Team-Assistenz oder in vergleichbarer Position - Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook, Teams etc.) - Es macht Ihnen Spaß mit Tools wie Confluence, Sharepoint, SAP zu arbeiten - Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent - Eigenverantwortlicher Arbeitsstil sowie engagierte, teamorientierte Arbeitsweise - Sie bezeichnen sich als neugierig und kommunikativ - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

• Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage und flexible Urlaubsplanung
• Regelmäßige Team-Events
• Auszeichnung als Kununu TOP Company
• Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote)
• Kostenlose Getränke
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 360° Betreuung: Feedbackgespräche, Karriereplanung, Unterstützung bei Umzug, etc.