Teamassistenz Consulting Versicherungen (m/w/d)

PPI AG; Düsseldorf; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Mentorenprogramm

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in Düsseldorf sucht eine Teamassistenz im Bereich Versicherungen, die für die Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Teamveranstaltungen verantwortlich ist. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden angeboten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Managementbereich.
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Struktur sind selbstverständlich.
• Routiniert mit MS Office und weiteren digitalen Tools arbeiten.

Aufgaben

• Assistenz- und Organisationsaufgaben übernehmen.
• Geschäftsreisen buchen und um Abrechnung kümmern.
• Interne und externe Termine koordinieren.
• Teamveranstaltungen und Kundenevents planen.
• Präsentationen und Vertriebsunterlagen erstellen.
• Kommunikation mit Kund:innen und Kolleg:innen führen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Digitale Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz Consulting Versicherungen (m/w/d)

Als Beratungs- und Softwareunternehmen mit rund 850 Mitarbeitenden begleitet PPI seit über 40 Jahren Banken, Versicherungen und Finanzdienstleister – mit Exzellenz, Innovationskraft und Teamgeist.

Als Teamassistenz sorgst du dafür, dass in zwei unserer Geschäftsbereiche alles rundläuft:

• Du begleitest ein erfolgreiches Softwareprodukt auf seinem Weg in neue Märkte (USA, Lateinamerika, Südeuropa).
• Und du unterstützt ein Consulting-Team im Versicherungsbereich bei der Organisation des Tagesgeschäfts.

Werde Teil unseres Great Place to Work® – und gestalte mit uns die Finanzwelt von morgen. Ab sofort suchen wir dich in Düsseldorf oder Köln als Teamassistenz Consulting Versicherungen (m/w/d).

Deine Rolle:

• Organisationstalent mit Überblick: Du übernimmst alle klassischen Assistenz- und organisationsaufgaben.
• Reisemanagement: Du buchst Geschäftsreisen, kümmerst dich um die Abrechnung und sorgst dafür, dass alles rundläuft.
• Terminmanagement: Du koordinierst interne und externe Termine, bereitest Meetings vor und sorgst für eine professionelle Nachbereitung.
• Event- & Office-Organisation: Du planst und organisierst Teamveranstaltungen, Workshops und Kundenevents.
• Präsentationen & Unterlagen: Du erstellst überzeugende Präsentationen und unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Vertriebsunterlagen.
• Kommunikation & Korrespondenz: Du bist Ansprechperson für Kund:innen und Kolleg:innen und sorgst für eine klare, professionelle Kommunikation.

Dein Profil:

• Fachliche Basis: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Managementbereich.
• Kommunikationsstärke: Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Zudem kommunizierst du klar, freundlich und verbindlich auf allen Ebenen.
• Motivation & Engagement: Du hast Freude daran, zwei Teams zu unterstützen, Verantwortung zu übernehmen und vielseitige Aufgaben zu managen. Ein dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum motiviert dich, stets dein Bestes zu geben.
• Arbeitsweise: Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Struktur sind für dich selbstverständlich. Dich zeichnen deine Serviceorientierung sowie Proaktivität aus.
• Digitale Kompetenz: Du arbeitest routiniert mit MS Office und weiteren digitalen Tools und nutzt sie gezielt, um Abläufe im Team reibungslos zu gestalten.

Darauf kannst du dich freuen:

• Teil eines Great Place to Work® zu sein, der sich durch ein partnerschaftliches, vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld auszeichnet
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Paten- und Mentorenprogramm zur optimalen Einarbeitung
• Attraktive Vergünstigungen, z. B. durch Hansefit und über die Plattform Corporate Benefits
• Freiraum, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen, umzusetzen und persönlich zu wachsen
• Übernahme von Verantwortung & Raum für Eigeninitiative und Kreativität

Bei PPI sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Alter, sexueller Orientierung, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, körperlicher und geistiger Voraussetzung oder anderen Merkmalen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!