Teamassistenz Betriebsrat (m/w/d)

UVEX SAFETY GROUP GmbH; Fürth; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsrestaurant uvexeria

Fahrradleasing mit JobRad

Mitarbeitendenrabatte

Mobiles Arbeiten

Attraktive Sonderzahlungen

Zusammenfassung

Die UVEX SAFETY GROUP GmbH in Fürth sucht eine teamorientierte Teamassistenz des Betriebsrats, die Anfragen, Termine und Abläufe organisatorisch bündelt und so den reibungslosen Informationsfluss sicherstellt. Sie bereiten Betriebsratssitzungen vor, erstellen Agenden, laden Ersatzmitglieder ein und begleiten Sitzungen technisch.

Zudem führen Sie Protokolle und dokumentieren Beschlüsse sorgfältig. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise unterstützen Sie freigestellte Betriebsratsmitglieder im

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Unterstützungsfunktion.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Teams) sind erforderlich.
• Idealerweise Kenntnisse rund um Betriebsratsarbeit, Tarifverträge oder Mitbestimmungsthemen.

Aufgaben

• Als zentrale organisatorische Unterstützung des Betriebsrats koordinieren Sie Anfragen, Termine und administrative Abläufe.
• Sie bereiten Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen und Arbeitskreisen vor, erstellen Agenden, koordinieren Termine und laden Ersatzmitglieder ein.
• Während Sitzungen übernehmen Sie technische Begleitung, führen Protokoll und dokumentieren Beschlüsse sorgfältig.
• Sie entlasten freigestellte Betriebsratsmitglieder im Tagesgeschäft, führen Recherchen aus und bereiten Informationen auf.
• Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern macht die Rolle vielfältig; strukturierte Arbeitsweise schafft Verbindungen und reibungslose Abläufe.
• Ihre selbstständige Entscheidungsfähigkeit und proaktive Information relevanter Ansprechpartner zeichnen Sie aus.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

sicheres Auftreten

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Empathie

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Unsere Mission lautet protecting people. Mit innovativen Produkten schützt die uvex group seit 100 Jahren Menschen in Beruf, Sport und Freizeit. Weltweit. Bei uns in der uvex safety group dreht sich alles um den Arbeitsschutz: Wir produzieren persönliche Schutzausrüstung von Kopf bis Fuß - vom Schutzhelm bis zum Sicherheitsschuh. Dabei hat sich uvex safety als Markensystemanbieter mit internationaler Herstellerkompetenz in zahlreichen Branchen einen Namen gemacht. Unsere Produkte sind made to perform - für maximale Sicherheit und höchste Ansprüche.

Um zu den Besten zu gehören, gibt unser Team alles! Wir entwickeln brandneue Technologien rund um Persönliche Schutzausrüstung. Wir vermarkten unsere preisgekrönten Produkte mit Kreativität und Begeisterung. Wir setzen auf die Fertigung unserer Innovationen in eigenen Produktionsstätten. Wir versehen unsere Produkte mit digitalen Features - für noch mehr Sicherheit im Alltag.

Für unsere Gesellschaft UVEX ARBEITSSCHUTZ GMBH suchen wir genau SIE!

Teamassistenz Betriebsrat (m/w/d)

Als zentrale organisatorische Unterstützung des Betriebsrats koordinieren Sie Anfragen, Termine und administrative Abläufe. Dabei sorgen Sie dafür, dass Informationen zuverlässig fließen und alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand bleiben.

Die Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen und Arbeitskreisen liegt in Ihren Händen. Sie erstellen Agenden, Koordinieren Terminen sowie die Einladung von Ersatzmitgliedern.

Während Sitzungen übernehmen Sie die technische Begleitung. Zudem führen Sie Protokoll und dokumentieren Beschlüsse sorgfältig und nachvollziehbar.

Freigestellte Betriebsratsmitglieder werden durch Ihre Unterstützung im Tagesgeschäft spürbar entlastet. Recherchen, organisatorische Aufgaben und die Aufbereitung von Informationen gehören dabei zu Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern, macht die Rolle besonders vielfältig. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise schaffen Sie Verbindungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Unterstützungsfunktion bilden eine gute Grundlage für diese Position.

Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Entscheidungen treffen Sie selbstständig und informieren relevante Ansprechpartner proaktiv.

Empathie, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten helfen Ihnen dabei, mit unterschiedlichsten Menschen vertrauensvoll zusammenzuarbeiten. Dabei behalten Sie auch in komplexen Situationen den Überblick.

Ein routinierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams, ist für Sie selbstverständlich.

Idealerweise bringen Sie zudem erste Kenntnisse rund um Betriebsratsarbeit, Tarifverträge oder Mitbestimmungsthemen mit.

• Betriebsrestaurant uvexeria: Freuen Sie sich auf täglich wechselnde Gerichte - vegetarisch, mit Fleisch oder Fisch - in unserem Betriebsrestaurant in Fürth. Von Currywurst bis Ricotta-Salbei-Cannelloni ist für jeden Geschmack etwas dabei.
• Fahrradleasing mit JobRad: Leasen Sie Ihr Wunschfahrrad über uns als Arbeitgeber und profitieren Sie von attraktiven Konditionen.
• Mitarbeitendenrabatte: Sie erhalten 30-44 % Rabatt auf alle Produkte der uvex group direkt im Outlet Fürth.
• Mobiles Arbeiten: Bis zu 40 % Ihrer Arbeitszeit pro Woche können Sie innerhalb Deutschlands mobil arbeiten - geregelt durch eine konzernweite Betriebsvereinbarung. Individuelle Absprachen sind jederzeit mit Ihrer Führungskraft möglich.
• Attraktive Sonderzahlungen: Nach dem ersten Beschäftigungsjahr erhalten Sie zusätzlich zu Ihrem Gehalt ein Weihnachts- und Urlaubsgeld.