Teamassistenz bei Airbus (m/w/d)

emplify GmbH; Manching; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Sonderurlaub

Parkplatz

Fahrtkostenzuschuss

Equal Pay

Sonderzahlungen

Übertarifliche Zuschläge

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Edenred Card

Zusammenfassung

Airbus Defence and Space GmbH in Manching sucht eine Teamassistenz, die das Team präzise organisiert und administrative Kompetenz einbringt. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Büroabläufe, koordinieren Termine, reisen organisiert und bereiten Veranstaltungen vor.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung sowie sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse mit. Deutsch und Englisch beherrschen Sie verhandlungssicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP.
• Erfahrung mit Google Suite Apps; Kenntnisse in Confluence von Vorteil.
• Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. C1).

Aufgaben

• Reisemanagement und allgemeine Bürologistik eigenverantwortlich koordinieren.
• Büroverwaltung inklusive Telefon, Zeitmanagement und Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Korrespondenz und Berichte in Deutsch und Englisch verfassen.
• Terminplanung und Kalenderkoordination für das Team sicherstellen.
• Veranstaltungsorganisation für Besprechungen, Workshops und Symposien vorbereiten und durchführen.
• Dokumentenmanagement in Google Drive pflegen und aktualisieren.
• Präsentationen und Grafiken nach Vorgaben erstellen und aufbereiten.

Kenntnisse

Deutsch (C1) verhandlungssicher

Englisch (C1) verhandlungssicher

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Google Suite

Confluence

Jobbeschreibung

Manching , Deutschland

Effizienz im Hintergrund – Sie sorgen dafür, dass das Team reibungslos läuft.

Bei der Airbus Defence and Space GmbH in Manching unterstützen Sie als Teamassistenz ein leistungsstarkes Team mit präziser Organisation und administrativer Kompetenz. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für alle Büroabläufe – von der Terminkoordination bis zur Vorbereitung wichtiger Veranstaltungen.

Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 42.000 € und 52.000 €.

Vorteile

Kantine & Verpflegung

leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria

flexible Arbeitszeiten, 35h-Woche, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub

Mobil & nachhaltig

Mitarbeiterparkplätze und Fahrtkostenzuschuss

Attraktive Vergütung

Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung

Zukunftssicher

Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss

Empfehlungsbonus & steuerfreie Benefits

Prämien für Mitarbeiter-Empfehlungen plus Edenred-Card-Vorteile

Aufgaben

• Reisemanagement und allgemeine Bürologistik eigenverantwortlich koordinieren
• Büroverwaltung inklusive Telefon, Zeitmanagement und Onboarding neuer Mitarbeiter übernehmen
• Korrespondenz und Berichte in deutscher und englischer Sprache verfassen
• Terminplanung und Kalenderkoordination für das Team sicherstellen
• Veranstaltungsorganisation für Besprechungen, Workshops und Symposien vorbereiten und durchführen
• Dokumentenmanagement in Google Drive pflegen und aktualisieren
• Präsentationen und Grafiken nach Vorgaben erstellen und aufbereiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Erfahrung mit Google Suite Apps; Kenntnisse in Confluence von Vorteil
• Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. C1)
• Selbstständige, organisierte Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig

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