Teamassistenz/Backoffice Bauleitung (m/w/d)

Boettinger; Deutschland; Remote; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz

Intensive Einarbeitung

Moderner Arbeitsplatz mit technischerA

Schulungen, Weiterbildung und Karrierè

Attraktive, leistungsgerechte Vergütu

Kurze Wege und flache Hierarchien

Arbeitskleidung kostenfrei

Job summary

Boettinger sucht eine Teamassistenz im Backoffice der Bauleitung. Sie sorgt für reibungslose organisatorische und kaufmännische Abläufe, unterstützt die Bauleitung bei anspruchsvollen Landschaftsbauprojekten und betreut nach Einarbeitung mehrere Projekte eigenverantwortlich.

Sie übernimmt projektbezogene Arbeitsvorbereitung, Dokumentation und die digitale Abwicklung, koordiniert die Korrespondenz mit Auftraggebern, Planern, Lieferanten und Nachunternehmen und trägt zur Beschaffung von

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Erfahrung in der Baubranche oder im Landschaftsbau ist von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise bei mehreren Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Unterstützung der Bauleitung bei der Abwicklung anspruchsvoller Landschaftsbauprojekte.
• Betreuung mehrerer Projekte eigenverantwortlich nach Einarbeitung.
• Projektbezogene Arbeitsvorbereitung und Dokumentation, aktuelle Unterlagen sicherstellen.
• Koordination der Korrespondenz mit Auftraggebern, Planern, Lieferanten und Nachunternehmen.
• Beschaffung von Materialien und Betriebsmitteln; Eingangsrechnungen prüfen.
• Erstellung projektbezogener Unterlagen wie Bürgschaften, Nachweise und Dokumentationen.
• Mitwirkung an Aufmaßen, Mengennachweisen und Abrechnungsunterlagen; digitale Abwicklung unterstützen.

Skills

MS Office/Excel

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Teamassistenz/Backoffice Bauleitung (m/w/d)

Als Teamassistenz im Backoffice der Bauleitung sorgst du dafür, dass organisatorische und kaufmännische Abläufe in unseren Projekten reibungslos funktionieren.

Du unterstützt unsere Bauleitung bei der Abwicklung anspruchsvoller Landschaftsbauprojekte.

Nach einer strukturierten Einarbeitung betreust du mehrere Projekte eigenverantwortlich.

Du übernimmst projektbezogene Arbeitsvorbereitung und Dokumentation und hältst alle Unterlagen vollständig und aktuell.

Du wirkst bei Aufmaßen, Mengennachweisen und Abrechnungsunterlagen mit und unterstützt die digitale Projektabwicklung.

Du koordinierst die Korrespondenz mit Auftraggebern, Planenden, Lieferanten und Nachunternehmen.

Du unterstützt bei der Beschaffung von Materialien und Betriebsmitteln und prüfst Eingangsrechnungen mit.

Du erstellst projektbezogene Unterlagen wie Bürgschaftsanträge, Nachweise und Dokumentationen und übernimmst allgemeine kaufmännische Aufgaben.

Du arbeitest mit digitalen Systemen und treibst die Digitalisierung unserer Abläufe mit voran.

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche, alternativ ein Studium im Landschaftsbau, in der Landschaftsarchitektur oder einer vergleichbaren Richtung.

Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig.

Sicheren Umgang mit MS Office, besonders Excel, und ein gutes Verständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge.

Idealerweise erste Kenntnisse im Garten- und Landschaftsbau oder im Bauwesen und Interesse an baubetrieblichen Abläufen.

Eine schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist und ein freundliches, kommunikatives Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Kundschaft, Lieferanten und Nachunternehmen.

Die Bereitschaft mitzudenken, Prozesse mitzugestalten und digital zu arbeiten.

Das bieten wir dir

Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen.

Eine intensive, strukturierte Einarbeitung, damit du dich von Anfang an sicher in deinem Aufgabenbereich bewegst.

Ein moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung und digitalen Arbeitsmethoden.

Selbstständigkeit, Verantwortung und Raum für eigene Ideen.

Spannende, abwechslungsreiche Projekte, zu deren Erfolg du aktiv beiträgst.

Schulungen, Weiterbildung und vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.

Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung.

Kurze Wege, flache Hierarchien und ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und Wissen teilt.

Arbeitskleidung aus dem Böttinger Workwear-Shop, kostenfrei für dich.