Teamassistenz Back-Office (m/w/d)

Bergers Partner Steuerberater Wirtschaftsprüfer PartG mbB; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Büro im Düsseldorfer Zoiviertel

30 Urlaubstage und Zusatzfeiern

Zusammenfassung

Die Bergers Partner Steuerberater Wirtschaftsprüfer PartG mbB sucht eine engagierte Büroassistenz, die Mandanten betreut, Termine koordiniert und das Rechnungswesen unterstützt. Du arbeitest im Herzen von Düsseldorf in einem dynamischen Team und profitierst von einer modernen Kanzleiinfrastruktur.

Zu deinen Aufgaben gehören Telefonbetreuung, Posteingang, Ablage und Unterstützung bei Veranstaltungen sowie beim Rechnungswesen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der mittelständischen Steuerberatung oder Rechtsberatung mit DATEV.
• Spaß an digitalen Tools und Teamarbeit.

Aufgaben

• Professionelle Telefonbetreuung und Mandantenkontakt.
• Fristenerfassung, Posteingang und Ablage.
• Unterstützung im Rechnungswesen und bei Terminorganisation.
• Mitarbeit an Veranstaltungen und Kanzleiprojekten.

Kenntnisse

Kommunikationsstark

Teamorientiert

Serviceorientiert

MS-Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Teamplayer gesucht! Werde ein exzellenter Steuerkopf… Du willst keine Langeweile? Du möchtest einen abwechslungsreichen Beruf, der dir immer wieder etwas Neues bietet? Dir liegt der Umgang mit Zahlen? Du willst einen Schreibtischjob, der dir trotzdem den regelmäßigen Kontakt mit Menschen bietet? Wir sind eine aufstrebende, junge und junggebliebene Kanzlei im Herzen des Düsseldorfer Zooviertels. Wo wir hinstreben? Ganz nach oben! Voller Tatendrang und guter Laune. Optimal gerüstet. Mit Leidenschaft für Herausforderungen. Mit uns macht Steuerberatung mehr Spaß.

Deine Aufgaben

• Professionelle Telefonbetreuung und erste Anlaufstelle für Mandanten als "Gesicht der Kanzlei"
• Fristenerfassung und -kontrolle
• Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
• Datenanlage und Datenpflege in unserem Rechnungswesen- und Dokumentenmanagement-Programmen (DATEV)
• Organisation von Geschäftsterminen
• Empfang und Bewirtung von Mandanten
• Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents und weiteren organisatorischen Themen
• Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien (Social Media, Newsletter, Email, Intranet)
• Erstellung von Angeboten und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Mitarbeit an strategischen Unternehmenszielen
• Begleitung von Kanzleiprojekten und Ideen

Dein Profil

• Erfolgreicher Abschluss einer qualifizierten kaufmännischen Ausbildung
• Sehr gute Deutsch‑Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung in der mittelständischen Steuerberatung oder Rechtsberatung mit den Programmen der DATEV
• Spass an digitalen Tools
• Routinierter Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
• Du bist kommunikationsstark, denkst serviceorientiert und arbeitest sowohl gern selbstständig als auch im Team und hast Spaß an deiner Arbeit

Unser Angebot an Dich

Core

• Mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber (u.a. Focus Money TOP Steuerberater, Handelsblatt Beste Steuerberater, Beste Wirtschaftsprüfer, €uro Magazin Beste Steuerberater und Digitaler Steuerexperte) mit Fokus auf Digitalisierung, Nachhaltigkeit (CO²‑Bilanzierung nach Scope 1‑3, Unterzeichner der Charta der Vielfalt und UN Global Compact) und einem starken Teamgeist (Kununu Top Company, Exzellenter Arbeitgeber, Handelsblatt Fair Company, Arbeitgeber der Zukunft)
• Flexible Arbeitszeiten mit Mobil Office
• Wunderschöne Büroflächen im denkmalgeschützten Doppelhaus Lindemannstr. 66 einschließlich Garten (mit Grill) und Outdoormöbeln, Terrassen, Sauna, Duschen für Radfahrer und großen Sozialflächen für den ungezwungenen Austausch im Team
• Moderne, strukturierte und sichere Arbeitsplätze mit zwei bis drei großen Displays, 4k Webcam, VOIP Headset und ergonomischer Büroausstattung
• Ausstattung auf dem neuesten Stand der Technik (Glasfaser, Scanner mit KI‑Unterstützung, digitales Flipchart, DATEV Scan, Postversand & Bindeservice)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Mitglied im Unternehmensnetzwerk Erfolgsfaktor Familie)
• Flexibel anpassbare Arbeitszeitmodelle, je nach persönlicher Lebenssituation
• 30 Urlaubstage + Heiligabend, Silvester und Rosenmontag zum Erholen und Relaxen

Wissensmanagement

• Kooperation und Austausch mit verschiedenen Hochschulen (Hochschule Düsseldorf, FOM Hochschule, Internationale Hochschule) zum idealen Wissenstransfer zwischen Theorie und Praxis
• Eigener Zugang zu verschiedenen Seminaranbietern für deine fachliche & persönliche Weiterbildung
• Wöchentliche Teamsitzung für den internen Austausch

Geld Und Liebe Unsere Benefits

• Vergütung auf der Höhe der Zeit und zusätzlich
• Deutschland‑Ticket unser Angebot für die bundesweite Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs oder Firmen‑Stellplatz (nach Verfügbarkeit)
• Eigenes Gesundheitsportal mit 300+ Zusatzleistungen und einem Jahresbudget von 900,00 EUR
• Coole Mitarbeiterbenefits per Lofino‑App (Nettolohnoptimierung)
• Tägliches (!) Mitarbeiterfrühstück mit vielfältiger Getränkeauswahl auf unsere Kosten
• Candybar, Bio‑Obstkiste & Grill­events und hochwertig eingerichtete Küche
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Corporate Fitness
• Corporate Benefitsportal mit Vergünstigung von + 500 namhaften Anbietern
• Hundefreundlicher Arbeitgeber #TeamBürohund

Teamgeist

• Raum zur freien Entfaltung Deiner Stärken und eine Position mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Einarbeitung mit festen Teampaten und regelmäßigen Feedbackgesprächen

Vielfältige Events (Teamausflüge und Weihnachtsfeiern) sorgen für Zusammenhalt, Teamspirit, sowie eine hilfsbereite und offene Unternehmenskultur

Fokus auf unser WIR‑Gefühl, damit sich niemand allein fühlt

Du hast Lust auf eine neue Herausforderung mit richtig coolen Kollegen? Dann bewirb Dich jetzt.