Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Saller Unternehmensgruppe; Legefeld; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Immobilien in Weimar-Legefeld sucht ein Organisationstalent für das Backoffice. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und die Vorbereitung von Meetings. Eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Es werden attraktive Zusatzleistungen und ein familienfreundliches Wohnumfeld geboten.

Leistungen

Monetäre Zusatzleistungen

Onboarding & Weiterentwicklung

Kostenfreie Parkplätze

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz ist von Vorteil.
• Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen.

Aufgaben

• Übernahme aller administrativer Aufgaben wie Erstellung von Reports und Büroorganisation.
• Schnittstellenfunktion im Team.
• Vorbereitung und Teilnahme an Meetings.

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Gute Kenntnisse in MS Excel

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Die Saller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.

Spannende Perspektiven

Als echtes Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im „Backoffice“ die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen sicher. Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unseren vielfältigen Fachabteilungen!

Ihre Aufgaben / Verantwortlichkeiten

• Übernahme aller administrativer Aufgaben wie z.B. Erstellung diverser Übersichten / Reports, Korrespondenz, Büroorganisation, Angebotseinholung / Auftragserstellung etc.
• Schnittstellenfunktion im Team
• Vorbereitung von Meetings sowie Teilnahme
• Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedenster Fachabteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern
• Übernahme von Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung

Ihr Profil / Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat von Vorteil
• Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
• Organisatorisches Geschick & eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute anwendungsbereite Kenntnisse in MS Excel

Das macht unsere Zusammenarbeit aus

• Teamgeist & Events
• Innovatives Firmengebäude "House of Inspiration"
• Monetäre Zusatzleistungen
• Stetige Expansion
• Onboarding & Weiterentwicklung
• Familienunternehmen & kurze Entscheidungswege
• Gesundheit am Arbeitsplatz
• Appartements & kostenfreie Parkplätze

Sind Sie neugierig?

Stellen Sie sich gerne bei uns vor und senden Ihre Bewerbung an [e-mail]. Wir freuen uns auf Ihr Profil!

Kontakt

Saller Unternehmensgruppe
Lisa-Marie Reichenbecher
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]

In der Buttergrube 9
99428 Weimar-Legefeld