Teamassistenz am Lehrstuhl für Experimentalphysik (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Erlangen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Deutschland sucht eine Teamassistenz am Lehrstuhl für Experimentalphysik. Verantwortlichkeiten umfassen Mittelbewirtschaftung, Reiseplanung und administrative Aufgaben. Die Position bietet eine Teilzeitanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Benefits, darunter Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich. Die Stelle beginnt ab dem 15.03.2026 und ermöglicht Heim-/Telearbeit.

Leistungen

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt

Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Flexible Arbeitszeitregelungen

Betriebliche Altersversorgung

Familienfreundliche Umgebung

Homeoffice nach Einarbeitung möglich

Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung.
• Erfahrung mit Konten- und Projektverwaltung.
• Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau) und Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau).

Aufgaben

• Unterstützung bei der Mittelbewirtschaftung.
• Übernahme der Reiseplanung und -abrechnung.
• Administrative Stellenverwaltung sowie persönliche Assistenz des Lehrstuhlinhabers.

Kenntnisse

Unterstützung bei der Mittelbewirtschaftung

Reiseplanung und -abrechnung

Administrative Stellenverwaltung

Sekretariatsaufgaben

MS-Office Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Stellendetails zu: Teamassistenz am Lehrstuhl für Experimentalphysik (m/w/d)

Teamassistenz am Lehrstuhl für Experimentalphysik (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg

• Beginn ab 15.03.2026
• Heim-/Telearbeit

Arbeitsort: Erlangen

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Ihr Arbeitsplatz

Am Lehrstuhl für Experimentalphysik am Department Physik der naturwissenschaftlichen Fakultät der FAU etabliert sich unter der Leitung von Prof. Christopher Eichler eine moderne Forschungsgruppe im Bereich der Quantenphysik. Im Zentrum der Arbeit des Teams steht die Entwicklung und Erforschung von kontrollierten Quantensystemen, insbesondere im Hinblick auf deren zukünftige Anwendungen. Das Team bewegt sich damit in einem innovativen und dynamischen Umfeld und möchte mit exzellenter Forschung und Lehre einen gesellschaftlichen Beitrag in einem wissenschaftlichen Zukunftsfeld leisten. Zur Verstärkung seines Teams in administrativen und organisatorischen Belangen sucht der Lehrstuhlinhaber zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, motivierte und aufgeschlossene Persönlichkeit.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Mittelbewirtschaftung
• Übernahme der Reiseplanung und -abrechnung
• Administrative Stellenverwaltung und Verwaltung der Einstellungsanträge sowie persönliche Assistenz des Lehrstuhlinhabers
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie organisatorische und verwaltungsbezogene Tätigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
• Erfahrung mit Konten- und Projektverwaltung
• Expertise im Verwaltungsbereich einer Hochschule wünschenswert
• Erfahrung mit der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten (DFG, BMFTR etc.) von Vorteil
• Expertise mit FSV-Buchungssystem wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, PowerPoint und Excel)
• Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Souveränes und freundliches Auftreten im beruflichen Alltag

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unterArbeiten an der FAU .

Unternehmensdarstellung: Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg

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