Teamassistenz (all genders)

APOprojekt GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

„TOP JOB“ Award für gute Arbeitsbedingungen

Teamspirit

Zusammenfassung

APOprojekt GmbH in München sucht Unterstützung im Projektmanagement. Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Projekten sowie die Unterstützung bei der Angebotserstellung. Kommunikationsstärke und eine kaufmännische oder technische Ausbildung sind notwendig.

Ein Teamspirit und Hände-an-Mentalität zeichnen die ideale Kandidatin/den idealen Kandidaten aus. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine offene Unternehmenskultur aus und wurde 2023 mit dem „TOP JOB“ Award ausgezeichnet.

Qualifikationen

• Idealerweise Berufserfahrung in einem Architekturbüro, Bau- oder Immobilienunternehmen.
• Sicher im Umgang mit MS Office.
• Erste Kenntnisse in der VOB/B sind von Vorteil.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung sowie Ablage und Archivierung der Projekte.
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und im Ausschreibungsprozess.
• Koordination im Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen.
• Sicherstellung eines optimalen Informationsmanagements.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

WAS DU VON UNS ERWARTEN KANNST

apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 600 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei?

• Du bist für die Vor- und Nachbereitung sowie die Ablage und Archivierung der laufenden Projekte verantwortlich und behältst stets den Überblick
• Du unterstützt bei der Angebotserstellung und im Ausschreibungs- und Vergabeprozess
• Du koordinierst unterstützend im Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen
• Du stellst ein optimales Informationsmanagement zwischen internen und externen Schnittstellen sicher
• Dein Aufgabenfeld wird ergänzt durch administrative und organisatorische Aufgaben, z. B. Dokumentation, Reisemanagement und Terminkoordination
• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einem Architekturbüro, Bau- oder Immobilienunternehmen
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Idealerweise verfügst Du über erste Kenntnisse in der VOB/B
• Du hast Spaß an der Arbeit im Team
• Hands‑on-Mentalität, Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten und Teamorientierung runden Dein Profil ab

2023 wurden wir erneut mit dem „TOP JOB“ Award ausgezeichnet, der die Arbeitsbedingungen und die Teamarbeit bei apoprojekt bewertet. Wir freuen uns, dass sich unsere Mitarbeitenden bei uns wohlfühlen.